Asistente Administrativa

Resumen del trabajo Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. Responsabilidades Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones. Asistir a las reuniones para levantar acta. Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono. Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada. Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos. Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos. Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica. Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas. Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles. Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones. Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración. Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones. Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución. Pueden asignársele otras funciones. Requisitos Bachillerato o equivalente Se valorarán las cualificaciones adicionales Más de 1 año de experiencia administrativa Dominio de Microsoft Office Buena capacidad de organización Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible. Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles. Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.

a los interesados en la oferta laboral pueden enviar su documentación a este correo corporativo

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