**Asistente Administrativa/o****Acerca del rol:Asegurar el apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de los directivos y su área funcional, acorde con las políticas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente, efectiva y confidencial.**Que harás**:- Consolidar, analizar y controlar el presupuesto de los programas de Recursos Humanos.- Llevar a cabo la gestión oportuna de los viajes de los directivos y su grupo primario, tanto al inicio del requerimiento como en su cierre, siguiendo el debido proceso en las plataformas definidas para ello y en conformidad con las políticas de la compañía.- Tramitar las solicitudes de tarjetas de crédito corporativas para las personas del área que las requieran, además de la legalización de los gastos que se deriven de su uso y la gestión oportuna para su contabilización, todo ello siguiendo las políticas de la compañía.- Gestionar los envíos a través de plataformas como Servientrega y DHL, incluyendo la generación de guías, seguimiento de entregas y el control del presupuesto.- Apoyará la logística de eventos en las áreas asignadas, solicitando cotizaciones de salones, efectuando reservas y realizando compras.- Brindar apoyo en todas las actividades de bienestar de acuerdo con lo establecido en el proceso y las necesidades del área.- Gestionar el reembolso a los colaboradores por compras de muestras en la competencia, así como compras en establecimientos que no figuren como proveedores, incluyendo el trámite del formato y su envío para radicación.- Legalizar los anticipos de gastos para las áreas asignadas.- Crear las solicitudes de órdenes de compra en la plataforma SAP y tramitar las facturas correspondientes para las áreas asignadas.- Llevar un control de la agenda, verificando y asignando reuniones.- Generar los reportes requeridos por las áreas.- Asegurar la entrega de las pacas de producto para los empleados mensualmente.- Solicitar la papelería requerida a través de la plataforma designada para tal fin. Custodiar las escrituras correspondientes a los empleados que hayan solicitado préstamos de vivienda con la compañía, apoyando las firmas de documentos con los representantes legales de la empresa y gestionando el envío a la notaría para el debido proceso con los respectivos memorandos.**A quién buscamos**:- Técnico o Profesional en carreras administrativas, contables o afines.- Experiência de 2 a 3 años desempeñándose como asistente o analista administrativo, asistente ejecutivo gestionando control de presupuestos.- Conocimientos intermedios de finanzas y /o contabilidad.- Deseable conocimiento de SAP.- Manejo de Excel avanzado y power point intermedio.- Inglés A2. Proactividad, dinamismo, orientación a resultados, así como capacidad para planear, organizar y comunicarse de forma efectiva y empática.**Que te ofrece nuestra Compañía**:Somos una Compañía Multinacional Sueca, líder global en soluciones para mejorar el bienestar de las personas enHigiene y Salud.Estamos orientados a obtener resultados superiores, dentro de una cultura de cuidado por las personas, liderazgo y colaboración. En nuestra Compañía creemos que cada carrera es tan única como la persona y que los colaboradores pueden alcanzar su máximo potencial en una cultura ganadora, motivada por un propósito poderoso. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y solidario, Empoderamiento, Impacto del trabajo, Trabajar con un propósito poderoso, Aprendizaje y desarrollo individual, Salud y seguridad, Responsabilidad social e Innovación.Si te identificas con este desafío, postúlate ahora mismo.**Lugar de trabajo**Medellín - Antioquia**Together, we are improving lives, every day.**:Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.**Application End Date**:12 nov 2023
