Auxiliar Administrativo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.REQUERIMIENTOS:Organizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasAsistir en la preparación de informes programados de forma periódicaDesarrollar y mantener un sistema de archivoActualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficinaRealizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedoresMantener listas de contactosRealizar reservas y demás preparativos para viajesPreparar y conciliar los informes de gastosProporcionar apoyo general a los visitantesActuar de punto de contacto para clientes internos y externosActuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores séniorCONDICIONES:En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.OBLIGACIONES:Gestionar solicitudes y consultas de directores séniorOrganizar y programar citas con software de administraciónPlanificar reuniones y escribir actas detalladasTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.900.000 - $2.800.000 al mes