Analista De Area/ San Jose Del Guaviare

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Empresa:

Fundación Plan


Analista De Area/ San Jose Del Guaviare

Detalles de la oferta

TYS te está invitando a participar en la siguiente oportunidad de trabajo especial para ti
Fundación Plan, es una organización comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades, por tanto invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida.
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Educación
• Título universitario en carreras Administrativas, Económicas, Sociales, Ingenierías, Humanas o afines. La carrera será correspondiente a las funciones a ejercer.
Formación
• Manejo óptimo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia
• Dos años de experiencia en áreas relacionadas con la labor a desarrollar.
Competencias - Habilidades
• Habilidad técnica financiera
• Aplicación del enfoque de derechos (Nivel 3).
• Gestión de la calidad (Nivel 3).
• Gestión del conocimiento (Nivel 3).
• Mantenimiento de activos fijos (Nivel 4).
• Planeación del trabajo (Nivel 4).
• Habilidad para la escucha activa (Nivel 4).

RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

Gestión de Riesgo y Mejoramiento Continuo
• Suministrar la información necesaria en procesos de auditoría y control interno.
• Proponer nuevas y mejores maneras de facilitar el cumplimiento de las metas propuestas.
• Suministrar información al Sistema de gestión de Calidad (SGC) sobre la implementación y actualización de documentos y registros.
• Suministrar información para los informes trimestrales sobre Indicadores del área.
Gestión Jurídica
• Contribuir con la información requerida en procesos jurídicos laborales.
• Elaboración de términos de referencia y/o requisiciones para la selección de contratistas.
Gestión Financiera
• Suministrar de manera oportuna la información al área financiera para los pagos correspondientes.
Gestión Humana
• Mantener comportamientos dentro y fuera de la organización acordes con los lineamientos de la Política de Protección a la Niñez, la Política de Género y Política de Comunicación Interna.
• Implementar las acciones que faciliten un manejo adecuado de la comunicación de los procedimientos a su cargo.
• Asegurar que las medidas de seguridad establecidas por la organización se implementen en los procesos a cargo.
• Participar activamente en los procesos de formación a los que sean convocados y asegurar aplicaciones dentro de los procesos y acciones a su cargo.
• Cumplir con los requisitos legales aplicables a la seguridad industrial, la seguridad en el trabajo y la protección del medio ambiente.
• Proporcionar y recibir información sobre los lineamientos organizacionales para facilitar la convivencia laboral.
• Realizar rendición de cuentas respecto a su desempeño individual según los objetivos establecidos.
Gestión Logística
• Mantener actualizada y organizada la información del área o proyecto, bases de datos, correspondencia interna o externa y archivos que se generen de la actividad del cargo.
• Gestionar los trámites administrativos con contratistas y proveedores del área, de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
• Elaboración de cotizaciones e ingreso de requisiciones al aplicativo corporativo para generar los compromisos presupuestales y órdenes de servicio. Gestión Tecnológica
• Asegurar el adecuado cuidado y manejo de los elementos informáticos bajo su cargo. *Otras funciones y actividades determinadas de acuerdo al área o proyecto donde se realice la solicitud o asignación del cargo. Administración o de Proyectos
• Administración de la caja menor (Solo aplica para el Analista de Área/Proyecto Administración).
• Recepción de los reintegros por concepto de viáticos y solicitud de los registros correspondientes.
• Consignación de dineros recibidos por devoluciones, o reintegros.
• Revisión de facturas por correos, suministro de combustible y mantenimiento de vehículos (Solo aplica para el Analista de Área/Proyecto Administración).
• Manejo del archivo de documentos de proveedores y diligenciar el formato “Anti-Terrorism Screening File”.
• Ocasionalmente entrega cheques a los proveedores (Solo aplica para el Analista de Área/Proyecto (Administración).
• Realiza actividades operativas de registro, control, actualización e inventarios de activos fijos, y almacén en la oficina o proyecto asignado.
• Realiza importaciones y exportaciones del sistema de monitoreo PPM.
• Recepción de pedidos distribución a quien corresponda en la oficina asignada. • Revisión y consolidación de informes técnicos
• Solicitud del área


Fuente: Bebee


Área:

  • Producción - Manufactura / Mantenimiento de Planta

Requisitos


Conocimientos:

  • Distribución
  • Seguridad
  • Distribución

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