Analista de gestión documental

El cargo de Analista de Información Documental se enfoca en organizar, gestionar y optimizar el uso de la información dentro de una organización, garantizando que los documentos sean accesibles, confiables y cumplan con normas legales y técnicas.

Aquí tienes una descripción clara y completa:

Descripción del cargo: Analista de Información Documental

El Analista de Información Documental es el profesional encargado de administrar, analizar y controlar los documentos físicos y digitales de una entidad. Su objetivo principal es asegurar una correcta gestión documental a lo largo de todo el ciclo de vida de la información (creación, almacenamiento, consulta, conservación y disposición final).

Funciones principales

• Clasificar, organizar y archivar documentos según normas establecidas
• Diseñar y aplicar tablas de retención documental (TRD)
• Garantizar la conservación y seguridad de la información
• Digitalizar y gestionar archivos electrónicos
• Controlar el acceso y préstamo de documentos
• Verificar el cumplimiento de políticas y normativas (legales y organizacionales)
• Realizar análisis de información para facilitar la toma de decisiones
• Depurar y eliminar documentos según tiempos de conservación
• Apoyar auditorías documentales