Tiempo Completo OBJETO DEL CARGO: Apoyar las labores operativas que requieren los procesos de selección, inducción, capacitación y bienestar que se desarrollan en el área de Gestión Humana, con el fin de cumplir con los acuerdos contractuales establecidos con los trabajadores, los lineamientos de ley y el buen ambiente laboral.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
- Publicar en las redes de servicios de empleo y medios definidos por la compañía, las convocatorias abiertas
para cubrir las vacantes, asegurando la precisión en la información y el cumplimiento de los lineamientos de
la compañía y de Ley.
- Clasificar las hojas de vida recolectadas en los procesos de reclutamiento, preseleccionando aquellas que
cumplen los requisitos básicos del perfil solicitado, para continuar con el proceso.
- Verificar las referencias del personal preseleccionado.
- Realizar el comité de selección para evaluar los candidatos finalistas con la coordinación de Gestión Humana
y las Jefaturas encargadas de definir el proceso.
- Programar los exámenes médicos de preingreso a los candidatos preseleccionados.
- Realizar el proceso de contratación del personal seleccionado, entregando los requisitos de ingreso
asegurando el cumplimiento de los lineamientos de ley y los procedimientos estipulados por el sistema
integrado de gestión.
- Archivar la carpeta de hoja de vida del nuevo colaborador con todos los documentos solicitados y entregados
por el mismo.
- Elaborar las afiliaciones a la seguridad social del colaborador y sus beneficiarios (AFP, EPS, ARL, Caja de
compensación familiar.
- Realizar la desvinculación de seguridad social, entregar los soportes de pago de los últimos tres meses de
seguridad social, elaborar la carta de cesación laboral y carta de retiro de cesantías.
- Realizar la desvinculación a la ARL y Caja de Compensación Familiar en el momento de retiro de la Compañía
de un funcionario.
- Elaborar las certificaciones laborales del personal activo y retirado de la Compañía.
- Liquidar el SOI, para el pago de la seguridad social de los funcionarios.
- Manejar las relaciones con las EPS, ARL, Caja de compensación y liderar las actividades programadas entre
la empresa y estos terceros.
- Manejo de todas las novedades de nómina (vacaciones, incapacidades, horas extras, etc)
- Ser la persona soporte de los pagos de los auxilios de vivienda, prepagada, y otros pagos relacionados con
beneficios a empleados.
- Liquidar y causar la nominal de los funcionarios, incluidas las provisiones de las prestaciones sociales.
- Solicitar aprobación del área contable de la causación de nómina y el registro en la contabilidad de ML1 SAS
y de la Fiducia.
FORMACION:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Conocimientos básicos de gestión humana en legislación laboral, liquidación y pago de nómina y prestaciones sociales.
IDIOMAS:
Español y preferiblemente ingles nivel B1:B2
HABILIDAD
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
Capacidad de gestión y comunicación Prudencia
Proactividad
Intermedio
5:10 años