Asistente Administrativo

FUNCIONES:

1. Gestión de documentación: Organización y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y correcto orden.
2. Atención al cliente y proveedores: Recibir y canalizar solicitudes de clientes y proveedores, tanto por teléfono como de manera presencial o por correo electrónico.
3. Control de inventarios: Supervisar el ingreso y egreso de productos o materiales, mantener registros actualizados y apoyar en los procesos de distribución.
4. Elaboración de informes y reportes: Preparar informes administrativos periódicos sobre actividades, resultados, entre otros.
5. Gestión de agendas: Organizar reuniones, coordinar citas y asegurar que el equipo directivo tenga los recursos necesarios para cumplir con sus actividades.
6. Apoyo en tareas contables y financieras: Colaborar con el equipo contable en la facturación, seguimiento de pagos y cobros, y conciliaciones bancarias.
7. Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia interna y externa.
8. Otras tareas administrativas según se requieran.
9. Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel), sistemas de gestión administrativa o contable.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

1. Organización y atención al detalle.
2. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
3. Buenas habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.
4. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
5. Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.