Asistente Contable y Administrativo

Perfil del Cargo

Se requiere integrar un perfil contable–administrativo integral, con alto nivel de iniciativa, proactividad y recursividad, que cuente con conocimientos contables, administrativos y tecnológicos, orientado a la atención eficiente de las necesidades operativas y contables de la empresa.

Este rol es clave para liberar al equipo contable de labores operativas, garantizar el orden y asegurar la continuidad de los procesos administrativos.

Objetivo del Cargo

Brindar soporte contable y administrativo oportuno y confiable, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de trámites administrativos y el adecuado apoyo a los procesos contables y operativos de la organización.

Responsabilidades Principales

Procesar, registrar y controlar las operaciones contables diarias.

Apoyar en la organización, archivo y control de documentación contable y administrativa.

Apoyo en la preparación, validación y conciliación de información para reportes de información exógena y otros informes requeridos por organismos gubernamentales.

Verificación de consistencia de datos contables, terceros y soportes antes de la presentación de informes oficiales.

Brindar soporte en tareas administrativas generales, incluyendo renovación de documentos, seguimiento de trámites y gestiones ante entidades externas.

Registrar y administrar información contable y administrativa en el sistema SIESA.

Apoyar al área contable en actividades operativas que permitan optimizar tiempos y recursos.

Nivel de Estudios / Formación Académica

Estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública o recién graduado, con mínimo un año de experiencia en cargos contables y administrativos.

Conocimientos y Habilidades Requeridas

Conocimientos sólidos teórico-prácticos en contabilidad y procesos administrativos, con capacidad para ejecutar y apoyar actividades contables de forma autónoma.

Manejo avanzado de herramientas tecnológicas, especialmente Microsoft Office (Excel intermedio–avanzado) y plataformas digitales de gestión administrativa y contable.

Experiencia o alta capacidad de adaptación en el uso de sistemas contables y ERP (preferiblemente SIESA).

Familiaridad con el uso de herramientas de automatización, soluciones digitales e inteligencia artificial aplicadas a procesos administrativos y contables.

Alta capacidad de organización, análisis, seguimiento y control de la información.

Habilidad para el trabajo multitarea, resolución de problemas y priorización de actividades en entornos dinámicos.

Actitud proactiva, recursiva y adaptable frente al cambio tecnológico y operativo.

Competencias Clave

Responsabilidad y confidencialidad

Comunicación efectiva

Orientación al detalle

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo