TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logística UBICACION: Tumaco. POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.
Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
PROPOSITO DEL ROL:
Realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de los proyectos implementados por la oficina territorial.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Adquisiciones locales
Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Tumaco en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados. Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación. Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo a la política según direccionamiento del gerente de terreno o gerente nacional de cadena de suministros. Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas. Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados. Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin. Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada. Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM. Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina. Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por el programa Cosude Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural del municipio de Tumaco. Mantener actualizada la base de datos de proveedores Realizar los cursos mandatorios de procurement esencials y Warehousing Essential
CONDICIONES
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Asistente logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
REQUISITOS
Profesional, estudiante de últimos semestres o tecnólogo en áreas de Administración, ingeniería industrial o Afines.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 1 año de experiencia en procesos logísticos en Save the Children. Deseable experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional) Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área Habilidad en trabajo en equipo. Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis. Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante; Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes Organizado
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de dat
