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Asistente Gerencia Y Talento Humano Pasto

Asistente Gerencia Y Talento Humano Pasto
Empresa:

Instituto Radiologico Del Sur Occidente S.A.S.


Detalles de la oferta

EMPLEO PASTO Asistente Gerencia y Talento Humano PERFIL Técnico en asistencia administrativa yo recursos humanos carreras afines.
FUNCIONES DEL CARGO
1.Llevar el control de la agenda de la gerencia. Apoyar en la logística de eventos institucionales al interior y exterior de la organización.
2.Recibir, Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
3.Elaborar actas de las reuniones en las que le solicite estar presente y gestionar el trámite oportuno de las actividades que quedan pendientes.
4.Organizar la correspondencia tanto interna como externa de gerencia.
5.Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando la gerencia esté de comisión o ausente.
6.Revisar diariamente el correo institucional para dar una respuesta oportuna.
7.Proporcionar información y coordinar actividades de la gerencia con los directores, líderes de proceso y coordinadores administrativos.
8.Archivar todos los documentos generados en el área de gerencia archivo, vencimiento de pólizas.
9.Realiza los trámites de pasajes y traslado realizados por parte de la gerencia.
10.Asistencia de recomendaciones, requerimientos y solicitudes emitidas por parte de la gerencia y dirección científica.
11.Organizar las reuniones mensuales y hacer seguimiento de las actividades propuestas de las mismas.
12.Resguardar y controlar los expedientes de la gerencia, así como la información de la base de datos de cómputo.
13.Seguimiento oportuno del cronograma de pagos personales de la gerencia.
14.Garantizar confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de la información institucional a la que tenga acceso en razón de sus funciones.
15.Apoyar y hacer seguimiento a la contabilidad del área de gerencia.
16.Otras funciones administrativas asignadas por el Jefe de área.
17.Apoyo a la Coordinación de Talento Humano elaboración de contratos, actas , circulares , programación de vacaciones, afiliaciones a seguridad social , manejo de herramientas de reclutamiento y convenios con aliados estratégicos, garantizar firmas de documentos, traslados a diferentes sedes y diligencias a entidades financieras, de salud y cualquier otra que se requiera
CONOCIMIENTOS
Excelente manejo de Paquete Office WORD, EXCEL , POWER POINT
Excelente manejo de plataformas digitales y email.
Experiencia en áreas de talento humano reclutamiento, selección y contratación
CONTRATO Y SALARIO
Contrato a Término Indefinido prestaciones 48 horas semanales Disponibilidad de tiempo requerida
Salario 878.116
EXPERIENCIA Y HABILIDADES
Con excelente sentido de urgencia y diligente en las funciones.
Excelentes habilidades de comunicación
Presentación personal adecuada al cargo
Total manejo de personal y solución de conflictos.


Fuente: Bebee2

Requisitos


Conocimientos:
Asistente Gerencia Y Talento Humano Pasto
Empresa:

Instituto Radiologico Del Sur Occidente S.A.S.


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