¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO **ASISTENTE VIRTUAL BILINGÜE**!Empieza este 2024 con pie derecho, y sé parte de nuestra importante empresa. ¿Tienes un inglés conversacional, eres organizado, orientado al detalle y con altas habilidades de comunicación ? Entonces, ¡Esta oportunidad es para ti!En nuestra estimada organización de atención médica, estamos buscando un Asistente Virtual Bilingüe para brindar apoyo integral a un equipo de ejecutivos, Como asistente virtual, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y contribuir a la eficiencia general del equipo ejecutivo.**Responsabilidades**:**1. Gestión de calendario**:- Administrar eficazmente calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar citas para optimizar la gestión del tiempo.- Organizar y confirmar citas, asegurando que los ejecutivos estén bien preparados para cada compromiso.**2. Comunicación y Correspondencia**:- Actuar como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas en nombre de los ejecutivos.- Redactar y corregir correos electrónicos, memorandos, informes y otra correspondencia.**3. Coordinación de viajes**:- Organizar y coordinar planes de viajes, incluidos vuelos, alojamiento y transporte, garantizando una experiência de viaje perfecta para los ejecutivos.**4. Apoyo para reuniones**:- Preparar agendas, documentos y presentaciones de reuniones según sea necesario.- Asistir a reuniones virtuales, redactar actas y distribuir elementos de acción de seguimiento a las partes interesadas relevantes.**5. Gestión de documentos**:- Organizar y mantener archivos digitales, garantizando que los documentos sean fácilmente accesibles y que la información confidencial se maneje con discreción.**6. Coordinación de tareas**:- Ayudar en la coordinación de tareas y el seguimiento de los elementos de acción, garantizando que se cumplan los plazos y que los proyectos avancen sin problemas.**7. Informes de gastos**:- Administrar informes de gastos para ejecutivos, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas organizacionales.**8. Investigación de información**:- Realizar investigaciones sobre diversos temas según lo solicitado, brindando a los ejecutivos información relevante y actualizada.**9. Colaboración en equipo**:- Colaborar con otro personal administrativo y miembros del equipo para respaldar la eficiencia general de la organización.**Calificaciones**:- Experiência comprobada como Asistente Virtual o Asistente Administrativo, preferentemente en el ámbito sanitario.- Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle.- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- Dominio de herramientas de comunicación virtual, Microsoft Office Suite y otro software relevante.- Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno acelerado.- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.- Buen dominio del Inglés.**Horario**: Lunes a Viernes 8:00am - 6:00pm - EST**Ubicación**: 100% presencial - Bucaramanga, Santander.**WhatsApp**: 3112271196**¡Postúlate con nosotros!**Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $2.000.000 - $2.600.000 al mesPregunta(s) de postulación:- ¿Estás disponible para trabajar de manera presencial?- ¿Tienes conocimiento de Microsoft Office Suite y otro Software relevante?- ¿Tienes experiência como Asistente Virtual o Administrativo en el ámbito sanitario?Idioma:- Inglés? Qué nível consideras que tienes del 1 -10 (Deseable)
