Auxiliar Administrativa

Auxiliar Administrativa
Empresa:

Alcomax Sas


Auxiliar Administrativa

Detalles de la oferta

Requisitos:Empresa líder en el mercado de equipos de medición solicita auxiliar administrativo, comercial o de logística con excelente presentación personal, fluidez verbal, actitud, disposición para aprender, orientación a resultados, negociación, trabajo en equipo, integridad, honestidad y proactividad. Mínimo 1 año de experiencia en ventas, servicio al cliente, y manejo de Microsoft OfficeActividades a realizar:Recibir llamadas de clientes del teléfono fijo y brindar la información requerida. Adicional debe redireccionar la llamada a la persona o área encargada. Cuando el comercial o la persona a quien requieran vía telefónica este ocupada o atendiendo otra llamada, debe indicarle esto al cliente y tomar los datos del mismo para entregárselos a la persona encargada. Realizar todas las facturas que le indique los ejecutivos comerciales y/o gerente general o comercial en sistema SIIGO. Así mismo realizar notas crédito o anulación de facturas si es el caso. Encargado de recibir a todos los mensajeros, clientes o personas que traigan equipos a la empresa. Realizar la logística de servicio técnico, lo cual consta de: recepción de equipos, realizar remisión de recibido, (2 copias, una para Alcomax y otra para el cliente) ingreso al archivo Excel "equipos servicio técnico". Y posicionar el equipo en la estantería adecuada para que servicio lo pueda tomar empacar equipos que se encuentran en el estante -para empaque-. Antes de despachar, debe cerciorarse que la caja contenga factura o remisión, certificado de calibración y rotulo. Llevar los equipos listos para despacho a la empresa transportadora antes de las 5:30pm. El comercial debe autorizar previamente el despacho de la mercancía. Escanear guías de envío- diariamente y ponerlas en la carpeta asignada. El archivo debe quedar rotulado con la fecha del envío, el nombre del cliente o la persona a la cual va dirigido el paquete según sea el caso empacar test de drogas por 2 sustancias, por 5 sustancias, por 10 sustancias y boquillas. Esto debe quedar listo para ser vendidos. En casos especiales, que superen los 1000 test, debe encargarse de gestionar el personal requerido para empacar y así entregar de manera oportuna el pedido. Manejar y gestionar el correo electrónico revisar pagos en la cuenta bancaria de Alcomax SAS e ingresarlos a Excel en la carpeta de facturas correspondiente (diariamente) e informar a los comerciales las empresas que han pagado para programar el despacho de los equipos de los clientes es responsable de la recepción de dineros en efectivo de pago de facturas e ingresarlo al archivo Excel, así como entregar el dinero al gerente general cuando este lo requiera agendar capacitaciones cuando es requerido por el cliente, coordinar la cita entre el cliente y servicio técnico enviar paso a paso de la capacitación de los equipos a los clientes y aclarar dudas correspondientes ajustar inventario según importación y/o exportación realizada en cada una de las bodegas (Colombia, Perú, Ecuador, México) debe gestionar las remisiones y facturas firmadas por el clientes y asegurarse de guardar dichos documentos durante 3 meses en la oficina de Alcomax realizar la preparación de equipos de inventario una vez lleguen de fabrica (debe seguir a cabalidad la lista de empaque de cada referencia de equipo) llenar documentos de registro como proveedor para clientes máximo 2 días que sean enviados por el comercial, director comercial y/o administrativo y/o gerente general. Acatar ordenes, sugerencias y lineamientos del director administrativo, director comercial y del gerente general. Gestionar y pagar las compras menores de la empresa (caja menor) realizar certificados de las capacitaciones realizadas por los clientes en caso de requerirlo generar reporte de ventas quincenales con los valores de la comisión del 2,5% de la venta neta de pruebas de drogas, solo pueden ir en el reporte las ventas que ya hayan pagado. Solicitar pólizas con las aseguradoras correspondientes en los momentos que se requieran.Ofrecemos:Excelente ambiente laboral, posibilidad de ascender rapidamente, todas las prestaciones sociales.

Salario: 1000000.00 - 1500000.00 COP Mensual


Fuente: Jobomas


Área:

  • Ventas - Comercial / Representante Comercial - Ventas

Requisitos


Conocimientos:

  • Importación
  • Exportación