TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) APERTURA DE VACANTE PARA EL CARGO DE:OFICIAL LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO
**
OrganizaciónWar Child (WC)
Posición:Oficial Logístico y Administrativo
Número de vacantes:1 (una)
Equipo:Operaciones
Grado:C – Oficiales Junior
Fecha:Mayo 2020
INFORMACION GENERAL
War Child cree que ningún niño debe ser parte de la guerra. Nunca.
Los niños, niñas y jóvenes tienen derecho a crecer en paz, libres del miedo y la violencia. Para desarrollar todo su potencial y convertirse en la persona que quieren ser. Al proteger a los niños, niñas y jóvenes (NNJ) de la violencia y ofrecer apoyo psicosocial y educación, War Child trabaja para lograr impactos duraderos. Liberamos la fuerza interior de los NNJ con metodologías creativas y participativas. Inspira a tantas personas a participar en nuestra causa. War Child a la vez implementa sus propios programas como también coopera con diferentes organizaciones locales en 12 países en todo el mundo.
War Child es una organización internacional no gubernamental independiente e imparcial Holandesa, creada en 1995, con el propósito de hacer una diferencia duradera en la vida de niñas, niños y adolescentes afectados por el conflicto armado en diferentes regiones del mundo, promoviendo su bienestar psicosocial y la protección. Desarrollamos acciones en apoyo psicosocial, protección y educación. El Programa para Colombia se desarrolla desde el año 2006 a través de organizaciones locales, nacionales e implementación directa. Actualmente tenemos presencia en Chocó, Cauca, Putumayo y Bogotá.
En mayo de 2020 iniciamos implementación del proyecto “Juntos Más Seguros:Protección infantil y apoyo psicosocial para niños, niñas y adolescentes afectados por la crisis migratoria venezolana”, financiado por la fundación CARE ABOUT THE CHILDREN. El proyecto busca mejorar la protección y el bienestar psicosocial de los niños, niñas y adolescentes colombianos y venezolanos afectados por la crisis migratoria, trabajando sus habilidades de protección y protección de pares frente a múltiples riesgos; y, fortaleciendo sus habilidades para la vida.**
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO
El/la Oficial de Logístico y Administrativo es un integrante del equipo del área de Operaciones que apoya directamente al Coordinador Local en Terreno. El Oficial Logístico y Administrativo es responsable de todas las funciones de Logística y Administración de la oficina en terreno, en el departamento de La Guajira.
OBJETIVOS DEL CARGO
· Contribuir al funcionamiento y fortalecimiento del Área de Operaciones de la organización a nivel logístico y administrativo, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y controles internos establecidos por la Organización.
· Garantizar el eficiente desarrollo de las actividades de Logística y Administración.
· Garantizar la adecuada alimentación de las bases de datos solicitadas digitando de forma eficaz y eficiente.
POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
Trabaja directamente con: Coordinador de Proyecto, Coordinadora de M&E, Oficiales en terreno y equipo de operaciones a nivel nacional. Este cargo Reporta a: Coordinador de Proyecto
CONTRATACIÓN
Tipo de contrato: Laboral a término fijo por 3 meses. Este contrato incluye todos los beneficios legales de ley. Debido a COVID-19, ofrecemos un contrato inicial de tres meses con la oportunidad de renovar hasta el fin de proyecto que es 12 meses en total.
Jornada:Tiempo completo
Lugar de Trabajo:Uribia - La Guajira con disponibilidad para viajes a las comunidades del proyecto.
Duración:Desde junio a agosto de 2020 con posibilidad de renovación hasta el fin de proyecto
Rango salarial:Entre $1.684.555 y $2.331.819. Se definirá de acuerdo con la experiencia demostrada del candidato.**
FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO
A Nivel Administrativo
- Mantiene y resguarda el cumplimiento y la eficiencia en los distintos procedimientos internos, tributarios y contables dados por la oficina Nacional.
- Administra la correspondencia y archivo de la oficina
- Recepción y realización de llamadas.
- Redacción de borradores de cartas y comunicaciones.
- Confirma asistencia a reuniones internas y externas.
- Administra el mantenimiento de la oficina
- Atiende el personal externo.
A Nivel Logístico
- Organiza talleres, entrenamientos, eventos y viajes
- Solicita cotizaciones y realiza los procesos de compras.
- Mantiene y responde por el inventario de la oficina
A nivel de Tesorería**
- Garantiza la disponibilidad de recursos para la implementación de las actividades en terreno. **
- Es responsable del adecuado manejo de los anticipos o caja menor
- Realiza semanalmente la solicitud de fondos, según la planeación de actividades**
- Legaliza y soporta semanalmente los gastos efectuados **
- Entrada de datos de entrada en el sistema de contabilidad financiera mensualmente
A nivel de Seguridad**
- Es el punto focal de seguridad en terreno
- Recibe el reporte de movimientos a nivel de seguridad del staff en terreno
- Realiza los reportes de incidentes de seguridad al Oficial de Logística & Seguridad en Bogota
- Organiza la logística de seguridad de las visitas del staff nacional y de donantes
- Hace monitoreo constante de la situación de seguridad en terreno
A nivel de Recursos Humanos
- Apoya las actividades de recursos humanos según requerimiento
A nivel de Monitoreo y Evaluación
- Validación y sistematización de los datos de beneficiarios.
- Seguimiento y reporte de los beneficiarios alcanzados a la Coordinación de Monitoreo y Evaluación.
PERFIL**
Formación Tecnológica o Profesional en ciencias Administrativas o Contables
Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en Organizaciones de Cooperación Internacional o No Gubernamentales en cargos similares.
- Deseable experiencia en administración de proyectos con donantes internacionales
- Experiencia previa con la gestión de cash y una caja menor, requerida
- Capacidad de introducir datos financieros en Excel
Habilidades y Aptitudes:
- Recursivo, comprometido, responsable, dinámico, proactivo.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal e interinstitucional.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y multi-tarea
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Con capacidad para trabajar de forma independiente y asumir responsabilidades adicionales cuando se requiera.
- Buenas habilidades de comunicación escritas y orales (preciso y concreto)
- Respeto por la dignidad de la población con la que trabaja
- Afinidad con los principios de WC
PROCESO DE APLICACIÓN
Se invita a las personas interesadas y que cumplen con el perfil a enviar su Curriculum Vitae (CV)hasta el 15 mayo de 2020al siguiente link:https://warchild.onlinevacatures.nl/job/158785(el CV no podrá exceder 3 páginas). Sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones recibidas a través del link de la convocatoria
Una prueba técnica formará parte del proceso de selección y durante el mismo se enviará el cronograma para pruebas y entrevistas.
Inicio de contrato laboral:1 Junio de 2020.
Nota 1:El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a War Child en Colombia a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.