Coordinación De Área Administrativa

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Empresa:

Fundación Plan


Coordinación De Área Administrativa

Detalles de la oferta

Fundación Plan, es una organización comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida.

EDUCACIÓN
Profesional en administracion de Empresas o Ingeniero Industrial o Economista.
Especialización en Gestión de Procesos Organizacionales u Operaciones, Logística, o afines.

EXPERIENCIA

"Seis años de experiencia en áreas relacionadas con las funciones.
Cuatro años de experiencia en coordinación de equipos de trabajo.
Deseable contar con experiencia a nivel social.
"

COMPETENCIAS – HABILIDADES "Competencias – Habilidades específicas para el cargo
• Habilidad para analizar el mercado
• Habilidad de comunicación en inglés
• Habilidad técnica financiera
• Gestión de procesos
• Comunicación escrita con Efectividad
• Manejo de Conflictos y Empatía
• Manejo de activos fijos y control de inventarios
• Planeación del trabajo
• Capacidad de Influencia y Comunicación
• Orientación al orden, la calidad y la exactitud
• Orientación al servicio

Responsabilidades:

"1. Implementar estrategias que apunten al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
2. Liderar y comunicar al personal a su cargo y los puntos focales de procesos administrativos los lineamientos para la gestión administrativa de las oficinas.
3. Conocer, comunicar, capacitar y articular el uso del sistema de ERP organizacional para la gestión administrativa y gestionar cualquier dificultad que se presente.
4. Asegurar la articulación con otras áreas para la realización oportuna de los procesos, así como el seguimiento al cumplimiento de los mismos.
5. Realizar análisis y estudio de mercado que permita la obtención de eficiencia y eficacia en la gestión de las adquisiciones.
6. Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y planificación de las necesidades de servicios y bienes para la operación de la organización.
7. Supervisar, monitorear y coordinar las actividades asociadas en la cadena de suministro.
8. Monitorear y coordinar que el listado de activos e inventarios de todas las oficinas de la organización se encuentre actualizado en el sistema.
9. Realizar la gestión de oficinas e instalaciones (incluyendo almacenes y alojamientos).
10. Asegurar, monitorear y gestionar el mantenimiento de los vehículos y logística de transporte de acuerdo con las políticas de seguridad organizacionales.
11. Mantener y supervisar que los documentos y bitácora de los vehículos propios de la organización se encuentren actualizados.
12. Asegurar y articular el cumplimiento del proceso de gestión documental organizacional.
13. Realizar el análisis estadístico anual de los costos administrativos para el desarrollo de la planeación anual.
14. Liderar, planear y gestionar las adquisiciones y logísticas necesarias a nivel nacional para la atención de emergencias ante desastres.
15. Proponer actualizaciones y mejoras en la gestión de procesos administrativos.
16. Asegurar el cumplimiento de la Política de Seguridad de la organización desde la gestión administrativa en infraestructura, vehículos y logística.
17. Coordinar y acompañar las auditorías que se lleven a cabo del Sistema de Gestión de Calidad, en los proyectos y durante el proceso de cierre financiero fiscal.

“Fundación Plan está comprometida con la protección de los niños, las niñas y los jóvenes contra las violencias y por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de sus empleados sean acordes con esta política”
Especialista, manejo de Ingles.

Ciudad: bogotá


Fuente: Bebee


Área:

  • Tecnología - Sistemas - IT / ERP/CRM

Requisitos


Conocimientos:

  • Seguridad

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