Título del Cargo: Gerente de Campo
País: Colombia
Base: Soacha y Bogotá
Reporta a: Director de Operaciones
A partir del: julio de 2020 (contrato a término fijo 6 meses con posibilidad de renovación)
Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.
La visión de IRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas, que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de Niñas, niños y adolescentes (NNA), padres, y mujeres. Estos programas cuentan con trabajos desarrollados a partir de procesos de investigación y estudios adelantados por IRC con experiencia en su implementación en contextos de emergencia y situaciones de crisis.
En Abril de 2018, el Comité Internacional del Rescate conocido por sus siglas en Ingles (IRC) realizó un diagnóstico de necesidades en los municipios de Cúcuta y Villa de Rosario, Norte de Santander para profundizar sobre las condiciones de la población Venezolana migrante y solicitantes de refugio, y Colombianos retornados y su acceso a servicio y rutas de atención. Con base en estos hallazgos, el IRC ha diseñado un Proyecto de Entrega de Ayudas Humanitarias para responder de manera inmediata a las necesidades de personas Venezolanas y Colombianas en condiciones de alta vulnerabilidad, mitigar riesgos de protección y ofrecer soluciones prácticas y seguras. La entrega de estas ayudas permitirá a personas vulnerables y sus familias satisfacer sus necesidades básicas, incluyendo alimentación, albergue y abastecimiento de productos básicos del hogar.
Resumen del puesto:
El IRC busca un Gerente de Campo para su oficina de Soacha. El Gerente supervisará el personal de operaciones que le sea asignado (ejm. cadena de suministros, recursos humanos, finanzas, conductor etc) y coordina con los programas de IRC para asegurar la ejecución de efectiva de actividades, de acuerdo a los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del IRC y de diferentes donantes. Se espera que el gerente también viaje frecuentemente a Bogotá para informar la toma de decisiones, dar apoyo y seguimiento a las actividades.
Responsabilidades
Calidad Técnica y Operativa
Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo a los
lineamientos organizacionales.
Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos – SOPs de la cadena
de suministros
Dirigir la consolidación de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la ciudad
donde se labora.
Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el
buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones.
Establecer un sistema de informes periódicos sobre las actividades de la oficina.
En coordinación con del Director País, el Director de Programas y los Líderes Técnicos,
contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y
a las respuestas de oportunidad de financiamiento.
Brindar liderazgo y soporte a todos los empleados de campo, de acuerdo con las mejores
prácticas y las políticas de IRC.
Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de
manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y
condiciones de las subvenciones correspondientes
Realizar seguimiento periódico al presupuesto, tomar medidas correctivas a tiempo e
informar a su jefe inmediato.
Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas de IRC en la
cuidad de labor asignada.
Apoyar al Director País para las tareas ocasionales que puedan surgir, según sea necesario.
Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) del Director
País.
Entregar informes mensuales según sea necesario al Director País. También a las oficinas
centrales de IRC para reportar en los métricos estratégicos.
Aportar estadísticas, reportes, informes y en general datos e información actualizada,
relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de
desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los
programas.
Coordinar actividades en casos de visitas a terreno de donantes, personal de IRC – Sede
New York, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las
actividades de la organización.
Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del
personal en terreno.
Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la
dirección de IRC
Ser punto focal responsable de seguridad el terreno
Administración de recursos humanos
Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que
las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos;
incluida la participación activa en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de
revisión de estados de ejecución de presupuesto.
Supervisar al personal de operaciones asignado
Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado
Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo.
Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos.
Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.
Coordinación y Representación
Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.
Relaciones clave de trabajo
Reporta a: Director de Operaciones
Cargo supervisa directamente: Oficiales y/o asistentes de operaciones, cadena de suministros.
Requisitos:
Educación:
Título Universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.
Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa).
Experiencia laboral:
Mínimo de 5 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional
Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable
Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros
Deseable: Experiencia previa en situaciones de administración remota
Habilidades y competencias demostradas:
Habilidades sólidas en la organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, compras y contratación.
Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno.
Manejo de Microsoft Office, en particular Excel
Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo
Deseable: Nivel intermedio - alto del idioma ingles
ENTORNO DE TRABAJO:
Entorno de trabajo cambiante.
La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
Viajes frecuentes es posible
ESTÁNDARES:
Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Si deseas postularte, por favor envía tu hoja de vida junto con una carta de aspiración al cargo indicando los motivos de interés en el mismo.
Poner en el asunto: Gerente de Campo Soacha & Bogota.
Las hojas de vida que no indiquen en el asunto el cargo y la ciudad, asi como las aplicaciones que no cumplan con los requisitos minimos de educacion y experiencia laboral no seran tenidas en cuenta.
Fecha máxima de postulación: 23 de junio de 2020
Tipo de puesto: Por contrato
Salario: $5.900.000 a $6.000.000 /mes
