Junior Grants Specialist, Usaid/Oti, Colombia, Bogota

Junior Grants Specialist, Usaid/Oti, Colombia, Bogota
Empresa:

Management Systems International (Msi)


Junior Grants Specialist, Usaid/Oti, Colombia, Bogota

Detalles de la oferta

Junior Grants Specialist, USAID/OTI, Colombia, Bogota Project Summary: The OTI/Colombia program is aimed at helping the Colombian government install its own flexible, and efficient rapid response capacity for quick wins; jump starting peace implementation in the most critical national security geographies, and provide punctual, strategic technical assistance across all three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary:

The Junior Grants Specialist will be based in the Bogota office and is part of the National Grants team (NGT) on the Colombia/OTI Program. This position is primarily responsible for conducting grantee eligibility checks, developing and tracking activity budgets, drafting grant agreements, negotiation memos, and modifications, drafting consulting agreements for consultants under activities, and maintaining all program related files. S/he maintains regular communication with the grantees and conducts site visits, ensuring that all deliverables are met. The position will work closely with the NGT to monitor activities and ensure compliance with the grant implementation plan.

Responsibilities:

- Provide administrative support to national level grant activities, under the supervision of the Grants Specialist (GS).

- Support weekly reporting on grant implementation to the rest of the program team, utilizing the activity database, meetings and other tools.

- Support the GS in drawing up grant documents and consultant contracts, reviewing travel legalizations, and tracking payments for milestones, products and travel legalizations.

- Arrange travel at local or national level as required for consultants hired under activities.

- Support the monitoring the progress of activities, agreements, products under subcontracts and consulting contracts and reports.

- Review grant budgets in consultation with the procurement team.

- Support the elaboration of excluded party verifications and Negotiation Memos.

- Maintain accurate and timely program and grant documentation in electronic, hard copy and back-up copies, and ensure that completed grants are closed in a timely manner according to deadlines.

- Support review of all grantee deliverables, for the final approval by the DCOP-O for grant close out.

- Have constant and close communication with the Grants Specialist and other program team members in anticipation of contingencies.

- Assist with special projects and tasks in support of the GS, the technical team or other staff members as needed.

- This position reports to Grants Manager but works closely and coordinates with the Program Team.

Qualifications:

- 1 years of experience in grants or procurement roles on development projects; specific experience with USAID and OTI project is highly desirable.

- Task and detail-oriented, with the ability to work independently and within a team to meet deadlines.

- Excellent organizational skills and the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.

- Flexibility and ability to adapt easily to change

- Excellent communication skills are required as well as a) proactive problem-solving skills independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) assertive communication and emotional intelligence.

- Ability to work effectively and collegially under pressure in a stressful environment and with colleagues from different backgrounds.

- Fluency in English is an added advantage.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Especialista de Subvenciones Jr., USAID/OTI, Colombia

Perfil de la compaa:

MSI, una compaa de Tetra Tech, es una compaa de desarrollo internacional en el rea metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 aos ayudando a proporcionar resultados en todos los pases en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluacin (M&E), el desarrollo institucional, la gestin del sector pblico, la gobernabilidad y anti-corrupcin. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 pases, como Jordania, Marruecos, Lbano, Siria, Pakistn, Afganistn, Colombia, y Mxico. Como una de las empresas lderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con ms de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigacin, fundaciones y universidades. Para obtener ms informacin sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .

Resumen del Proyecto:

El programa OTI/Colombia est dirigido a ayudar el gobierno colombiano instalar su propia flexible, y eficiente capacidad de respuesta rpida para victorias rpidas; iniciar la implementacin de la paz en las geografas de seguridad nacional ms importantes, y proporcionar asistencia tcnica puntual y estratgica a los tres niveles de gobierno

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.**

Resumen del Cargo:

El Especialista en Subvenciones Jr. tendr su sede en la oficina de Bogot y forma parte del Equipo Nacional de Subvenciones (NGT) en el Programa Colombia/OTI. Esta posicin es la principal responsable de llevar a cabo comprobaciones de elegibilidad de los donatarios, desarrollar y realizar un seguimiento de los presupuestos de actividades, redactar acuerdos de subvencin, memorandos de negociacin y modificaciones, redactar consultora acuerdos para consultores en actividades y mantenimiento de todos los archivos relacionados con el programa. Mantiene una comunicacin regular con los beneficiarios y realiza visitas al sitio, asegurando que se cumplan todos los resultados. La posicin trabajar en colaboracin con el NGT para supervisar las actividades y garantizar el cumplimiento del plan de implementacin de subvenciones.

Responsabilidades:

- Proporcionar apoyo administrativo a las actividades de subvenciones a nivel nacional, bajo la supervisin del Especialista en Subvenciones (GS).

- Apoyar informes semanales sobre la implementacin de las actividades al resto del equipo programtico, utilizando la base de datos de actividades, reuniones y otras herramientas.

- Apoyar al GS en la elaboracin de documentos de subvenciones y contratos de consultores, la revisin de legalizaciones de viajes y el seguimiento de los pagos de hitos, productos y legalizaciones de viajes.

- Organizar viajes a nivel local o nacional segn sea necesario para los consultores contratados bajo actividades.

- Ayudar con el monitoreo del progreso de las actividades, productos de subvenciones y contratos e informes de consultora.

- Revisar los presupuestos de las subvenciones en consulta con el equipo de compras.

- Apoyar la elaboracin de verificaciones de partes excluidas y Memorandos de Negociacin.

- Mantener la documentacin del programa y de la subvencin organizada y oportuna en copias electrnicas, impresas y de respaldo, y asegurar de que las subvenciones completadas se cierren de manera oportuna de acuerdo con los trminos del programa.

- Revisin de apoyo de todos los entregables del donatario, para la aprobacin final por el DCOP-O para el cierre de la subvencin.

- Tener una comunicacin constante y cercana con el Especialista en Subvenciones y otros miembros del equipo del programa en anticipacin de contingencias.

- Ayudar con proyectos y tareas especiales en apoyo del SG, el equipo tcnico u otros miembros del personal segn sea necesario.

- Esta posicin reporta al Especialista de Subvenciones, pero trabaja de cerca y coordina con el Equipo del Programa.

Competencias

- 1 ao de experiencia en subvenciones o funciones de en proyectos de desarrollo; la experiencia especfica con el proyecto USAID y OTI es altamente deseable.

- Buena orientacin a la tarea y el detalle, con la capacidad de trabajar tanto independientemente y dentro de un equipo para cumplir con los plazos.

- Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar mltiples prioridades en un entorno de ritmo rpido.

- Flexibilidad y capacidad de adaptacin fcil a los cambios

- Se requieren excelentes habilidades de comunicacin, as como una) habilidades proactivas de resolucin de problemas de forma independiente y con equipos, b) una fuerte orientacin de servicio, y c) una comunicacin asertiva e inteligencia emocional.

- Capacidad para trabajar de manera efectiva y colegial bajo presin en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orgenes.

- La fluidez en ingls es una ventaja aadida.

Solamente se contactarn a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.


Fuente: Bebee


Área:

  • Tecnología - Sistemas - IT / Gestión de Proyectos - Project Manager

Requisitos


Conocimientos:

  • Seguridad
  • PROGRESS

Ofertas Relacionadas

Customer support : full time

ABOUT KONSUS Konsus is a global virtual on:demand agency currently supporting the largest design categories: Presentation Design, Graphic Design, Web Design...


Desde Konsus Inc. - Bogotá D. C.

Publicado hace un mes

Sap & hybrid cloud solution architect

IntroductionAt IBM, work is more than a job - it's a calling: To build. To design. To code. To consult. To think along with clients and sell. To make markets...


Desde Ibm - Bogotá D. C.

Publicado hace un mes

Aprendiz exvitro

REQUISITOS:Flores el trigal sas, empresa dedicada a la producción de flores de corte para exportación, con 20 años de historia, orientada a generar sentimientos...


Antioquia

Publicado hace un mes

Project manager

REQUISITOS:Importante empresa requiere project manager, profesional publicista con experiencia de mínimo 1 año.Salario: 1'500.000Horario: lunes a viernes de...


Cundinamarca

Publicado hace un mes