Propósito
ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL ALMACEN E INVENTARIOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO, EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA SU EFICIENTE FUNCIONAMIENTO.
Funciones
12.Suministrar la información que por la naturaleza de su cargo requiera todas aquellas instancias internas y externas en ejercicio de actividades de control administrativo, político, fiscal o ciudadano. 11.Liderar la realización de la toma física de inventarios con la periodicidad requerida y conciliar el resultado con las cifras contables. 2.Hacer seguimiento al sistema de control de inventarios de los bienes que adquiera el Instituto, de acuerdo con los lineamientos trazados por la administración. 4.Hacer entrega oportuna de los bienes, elementos y demás equipos que soliciten las dependencias para ejecutar sus actividades, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7.Adelantar los trámites pertinentes y preparar el acta de bajas de los elementos inservibles u obsoletos de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes. 6.Determinar y controlar las máximas y mínimas de existencias en deposito, e informar al Subdirector de Gestión Corporativa para la compra y previsión oportuna. 10.Suministrar a la Subdirección Corporativa la información relacionada con el consumo de elementos de las dependencias del Instituto para apoyar a dicha Subdirección en el proceso de elaboración del Plan de Compras. 9.Llevar a cabo de manera eficiente las supervisiones que le sean asignadas, haciendo seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de los contratos que realice la entidad en desarrollo de su misión institucional 3.Verificar y responder por la correcta ubicación, almacenamiento y la seguridad de los elementos en bodega. 1.Controlar el registro de ingreso y salida de elementos al Almacén General del Instituto y expedir los comprobantes respectivos. 8.Elaborar y rendir cuentas de los movimientos mensuales de almacén con sus respectivos soportes, para la integración de la cuenta general, que debe presentarse a la entidad solicitante. 13.Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 5.Preparar a través del software establecido, el registro del inventario físico de elementos en deposito, devolutivos y de consumo en servicio, registrando los movimientos y asientos diarios y de almacén reportándolos oportunamente a contabilidad.