Job Summary Abt Associates seeks a qualified Program Assistant for the USAID-funded Local Health System Sustainability (LHSS)[1] Colombia Activity. This Activity will support the Government of Colombia (GOC)’s efforts to achieve a financially sustainable integration of Venezuelan migrants into the Colombian health system. To this end, LHSS will provide assistance to strengthen the governance and implementation capacity to all levels of the health system to respond to the health needs of migrants and receptor communities, support the government to develop new mechanisms to sustainably finance health services for migrants as part of their integration into the health system, and provide assistance so that the migrant’s receptor communities have access to quality health care. The four main objectives of this activity are to provide assistance to the Ministry of Health of Colombia (MSPS) to: 1) strengthen governance and implementation capacity to respond to the needs of migrants and receptor communities; 2) sustainably finance the provision of health services for migrants and receptor communities; 3) increase access to high quality, appropriate health care services for migrants and receptor communities; and 4) strengthen the health system to respond to current and future shocks, including the COVID-19 pandemic.
The LHSS Colombia Activity will be a 4 year program, based in Bogota, Colombia with other territorial offices.
Key Roles and Responsibilities
The Program Assistant will have the following specific duties and responsibilities:
- Support desk research, literature reviews and summarize findings/information in technical documents, reports, and related materials
- Contribute to drafting and preparing of presentations and deliverables including work plans, quarterly and annual reports, PowerPoint slides, and other technical products/reports, providing formatting and editing support for all products
- Under the direction of LHSS Colombia Communications and Knowledge Management Specialist, provide content for communications products such as success stories, newsletter articles, web updates, stories and features for internal and external dissemination
- Support administrative needs of the team including note-taking and dissemination for team meetings/calls, organizing project documents and project files and other tasks/duties, as needed
- Maintain project implementation trackers
- Support contracting processes, including posting short-term and long-term personnel job descriptions and advertisements; collecting and reviewing documentation and inputs for accuracy and compliance; managing vetting processes when necessary; tracking processes from start to finish; and liaising with the operations and finance teams and the LHSS home office
- Support LHSS Colombia Activity leads in regular project monitoring and evaluation, including collecting inputs, reviewing data, and coordinating with partners and staff as needed
- Support logistical needs for in-country travel, coordinating with territorial offices/staff
Within the LHSS project, the Program Assistant will be supported by LHSS home office-based operations, finance, and technical expertise and will report to the LHSS Colombia Activity Chief of Party.
Preferred Qualifications
- Bachelor’s degree and minimum 2 years’ prior experience in project management. A focus in public health, public policy, international development, or a related field is preferred.
- Demonstrated experience with international development and donor-funded programs is preferred
- Demonstrated computer skills in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
- Has excellent communication skills, both oral and written
- Fluent Spanish writing/speaking skills required; English skills are an advantage
- Colombian nationals are encouraged to apply
Minimum Qualifications
- (3+) years of experience OR the equivalent combination of education and experience
[1] Local Health System Sustainability (LHSS) was previously titled Achieving Sustainability through Local Health Systems (ASLHS).
To apply, please submit your resume to **********.
Descripción del Empleo
Cargo: Asistente de Programa
Oportunidad
Abt Associates busca un Asistente de Programa para el proyecto financiado por USAID Sostenibilidad de los sistemas locales de salud (LHSS, por sus siglas en inglés) [1] en Colombia. Este proyecto apoyará los esfuerzos del Gobierno de Colombia orientados a lograr una integración sostenible de los migrantes venezolanos al sistema de salud colombiano. Con este fin, el proyecto LHSS brindará asistencia para fortalecer la capacidad de gobernanza e implementación en todos los niveles del sistema de salud para responder a las necesidades de salud de los migrantes y de las comunidades receptoras; apoyará al gobierno en el desarrollo de nuevos mecanismos para financiar de forma sostenible los servicios de salud para los migrantes como parte de su integración al sistema de salud; y proveerá asistencia para que las comunidades receptoras de los migrantes tengan acceso a una atención de salud de calidad.
Los cuatro objetivos principales de esta actividad son brindar asistencia al Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia (MSPS) con el fin de: 1) fortalecer la capacidad de gobernanza e implementación para responder a las necesidades de los migrantes y las comunidades receptoras; 2) financiar de forma sostenible la provisión de servicios de salud a los migrantes y las comunidades receptoras; 3) incrementar el acceso a servicios de atención de salud adecuados de alta calidad para migrantes y comunidades receptoras; y 4) fortalecer al sistema de salud para responder a crisis de salud pública actuales y futuras, como la pandemia de COVID-19.
La actividad del proyecto LHSS en Colombia tendrá una duración de 4 años, con base en Bogotá, Colombia, considerándose además oficinas departamentales.
Funciones y Responsabilidades Principales
El Asistente de Programa tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:
- Apoyar la investigación documental, revisiones bibliográficas y resumir resultados/información en documentos, reportes y materiales técnicos
- Contribuir a la redacción y preparación de presentaciones y entregables incluyendo planes de trabajo, reportes trimestrales y anuales, diapositivas de PowerPoint, y otros productos/reportes técnico, apoyando el formateo y la edición para todos los productos
- Bajo la dirección del Especialista de Comunicación y Documentación de LHSS en Colombia, suministrar contenidos para productos de comunicación, tal como historias de éxito, artículos de boletines, actualizaciones de la web, historias y publicaciones para diseminación interna y externa
- Apoyar necesidades administrativas del equipo incluyendo tomando y diseminando notas para reuniones del equipo, organizado documentos y archivos del proyecto y otras tareas/funciones según sea necesario
- Mantener sistemas de seguimiento de implementación del proyecto
- Apoyar procesos de contratación, incluyendo publicando las descripciones y anuncios de cargos de personal de corto y largo plazo; colectando y revisando documentación y aportaciones para exactitud y cumplimiento; gestionando procesos de selección según sea necesario; siguiendo procesos de principio a fin; y colaborando con los equipos de finanzas y operaciones y la oficina sede de LHSS
- Apoyar a los jefes de la actividad de LHSS en Colombia regularmente con el monitoreo y evaluación del proyecto, incluyendo recopilación de aportaciones, revisando datos y coordinando con socios y personal según sea necesario
- Apoyar necesidades logísticas para viajes dentro del país, coordinado con oficinas departamentales y personal
Dentro del proyecto LHSS, el Asistente de Programa contará con el respaldo de la experiencia técnica, financiera y de operaciones de la oficina sede de LHSS y será supervisado por el Director de la actividad del proyecto LHSS en Colombia.
Calificaciones Preferidas
- Se requiere un título profesional y mínimo dos años de experiencia previa en administración de proyectos. Preferiblemente contar con un enfoque en salud pública, políticas públicas, desarrollo internacional u otro campo relacionado.
- Experiencia demostrable con programas de desarrollo internacional y programas financiados por donantes es preferible
- Habilidades solidas usando MS Word, PowerPoint, y Excel
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto orales como escritas
- Se requiere dominio del español tanto escrito como hablado; alto nivel del inglés es una ventaja
- Los ciudadanos colombianos especialmente están invitados a postularse para este cargo
Elegibilidad Mínima
- (3+) años de experiencia O la combinación equivalente de educación y experiencia
[1] El proyecto de Sostenibilidad de los sistemas locales de salud (LHSS) se denominaba anteriormente como Lograr la sostenibilidad mediante los sistemas locales de salud (ASLHS).
Para aplicar, envíe su currículum **********.
