Secretaria Programas Ingeniería Telemática E Ingeniería De Sistemas

Secretaria Programas Ingeniería Telemática E Ingeniería De Sistemas
Empresa:

Universidad Icesi


Secretaria Programas Ingeniería Telemática E Ingeniería De Sistemas

Detalles de la oferta

La universidad ICESI se encuentra en búsqueda de secretaria del programa de ingeniería telemática e ingeniería de sistemas. La persona seleccionada, tendrá como misión: Apoyar y asistir en las labores académicas, operativas y administrativas a los directores de programa. El apoyo secretarial busca reforzar diversos procesos internos (relacionados con la administración de estudiantes y egresados), así como externos (relacionados con actores de industria y promoción), con el fin de apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales desde los programas académicos.

Algunas responsabilidades son:

1 Apoyar administrativamente a los 2 Directores de Programa

2 Atender con calidad y actitud de servicio a los estudiantes de los 2 programas de la Facultad, orientarlos filtrando y direccionando sus dudas y requerimientos . Incluye recolección y radicación de trabajos de grado, entrega de contenido de materias, recepción de solicitudes de simultaneidad, equivalencias, entre otros.

3 Tramitar pagos de homologaciones de materias, recepcionar solicitudes de supletorios, traslados, simultaneidades y readmisiones. Gestionar dichas solicitudes ante los directores de programa y demás depencias (e.j. admisiones). Asegurar una respuesta oportuna y de calidad a los estudiantes.

4 Apoyar logísticamente los eventos de promoción de los programas, como por ejemplo Explora tu carrera, Icesi Interactiva, Open House, pasantías de aspirantes y visitas a colegios.

Las demás responsabilidades se harán saber durante el proceso de selección.

Requisitos

Estudios básicos: Estudios tecnológicos en programas administrativos

Formación complementaria: inglés básico (deseable, no excluyente)

Experiencia previa: Mínima de 2 años en cargos administrativos (secretaria, asistente, auxiliar administrativo)

Salario: $1'462,000

Contrato: Indefinido

Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm con dos horas de almuerzo.


Fuente: Bebee2


Área:

  • Administración - Oficina / Auxiliar - Asistente Administrativo

Requisitos