JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.Cómo Te Apoyamos:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:· Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.· Bono anual por performance· Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.· Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).· Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).· Programa de reconocimientos entre empleados.· Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.Lo que implica este trabajo: Brindará apoyo al sitio y/o a los gerentes adjuntos de las instalaciones y al gerente de eventos, cuando corresponda, con actividades operativas en eventos, supervisión de proveedores y equipos y suministros.Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Coordinador de Eventos para unirse a nuestro equipo:· Zona de trabajo: Chico Norte, Bogotá, Colombia.· Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.· Modalidad de trabajo: Presencial· Tipo de contratación: Tiempo indeterminado¿Cuál es tu día a día?Supervisar el ciclo de vida completo de los eventos desde el inicio, la colaboración con el cliente y la programación hasta la implementación para experiencias que van desde reuniones hasta producciones elaboradas.Administre un programa y un calendario de eventos para hasta 65 eventos por semana en espacios para reuniones y eventos en varios edificios.Coordinar las actividades del equipo de eventos y reuniones en el sitio y ayudar con la organización de eventos.Colaborar con otros proveedores, actuando como un solo equipo con servicios periféricos que incluyan producción interna y externa, catering, seguridad, instalaciones, limpieza, mudanzas y proveedores de equipos.Diseñar eventos divertidos, educativos, sociales y participativos que involucren a la población de clientes (más de 3500 personas en múltiples ubicaciones)Liderar el proceso de evaluación y retroalimentación posterior al evento y crear un plan para implementar cambios y mejoras.Mantener el manual de eventos: innovar y actualizar periódicamenteAyudar al Solicitante del Evento, al Cliente y al Gerente de Servicios del Sitio a lograr o superar los objetivos financieros y garantizar la operación efectiva, eficiente y económica de las responsabilidades asignadas.Garantizar que los gastos operativos del sitio se gestionen dentro de los presupuestos acordados e identificar eficiencias.Ayudar con los procesos de presupuestación anual y previsión trimestral para el/los sitio/s.Según lo solicitado por el Gerente de Servicios Regional/Sitio, prepare informes de gastos presupuestarios del año financiero actual (real frente a presupuesto, variación, etc.).Gestionar los pagos a proveedores cuando corresponda, utilizando los sistemas disponibles y cumpliendo con todas las políticas relevantes.Experiencia y habilidades técnicas deseadas Al menos dos años de experiencia en puestos similares, coordinando eventos corporativosIngles fluido (se realizara entrevista en el didioma)Experiencia en la adminsitracion de presupuesto para eventos corporativosManejo de provedoresAtencion al clienteLocation: On-site –Bogota, COLIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
