Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos, planos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.Mantener actualizados los documentos legales de la compañía.Recibir todas las llamadas y transferirlas a la extensión correspondiente; en caso de no estar la persona solicitada, recibir el mensaje y entregarlo oportunamente.Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato o que le atribuya la ley.Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados,procurando su cuidado y buen uso de los mismos, asimismo velando porque los funcionarios de la empresa cuiden de sus equipos de trabajo.Dar apoyo cuando se contrate personal en capacitacion sobre el manejo del sistema nas/jimverificar formato de clientes.en los sistemas Revisar el correcto funcionamiento de las líneas telefónicas y en caso contrario solicitar con la empresa de teléfonos la correspondiente revisión.tecnicaRealizar la revisión a la salida al producto despachado verificando documentacion datos del producto y destino sea correcto emn logisticarealizar maquilas cuando sea ordenada por mi jefe dirrecto con desplazamiento a empresa requerida verificación de sistemas y disposion de informacion en las plataformas para que fluya con rapidez en cada una de las areas requeridas guardando la custudia de las mismas y su correcto funcionamiento digitacion y constante actualizacion del sistema mantener disposicion y custudia de las llaves de la empresa y estar dispuesto cuando sea requerida la presencia la optimizacion de alarmas para el cuidado de la misma gestion documental tomar soportes digitales de cada documento contable revizar su ubicación y correcto nombre en el sistema TIC cumpliendo las normas de custudia y solo sean vistos por las areas correspondientes en ausencia de las gerencias informar directamente a ellas sobre hechos de relevancia y estar a cargo del correcto funcionamiento de tareas de la empresa custudiar documentacion según los terminos fijados por la ley preservacion fisica con su copia TIC con su respectivo menbrete para busqueda cuando se requerida estar atento a ordenes directas de gerencia para la realizacion de ordenes emitidas como, mensajeria a bancos translado de documentos y demas dispociones por ella requerida la constante actualizacion en el sistema CRM y NAS-NUBE vereficacion de cada reporte de servicio se encuentre en disposición en el sistema Nas y CRM para disponibilidad de departamento de contabilidad La constante revision de sistema a nivel nacional de las plataformas con cuenta la empresa ente ellas el sistema nas y crm la explicacion de actualizacion cuando halla requerimientos en mpersonal para optimizar su funcionamiento aplicar las normas tic para laconservacion de datos y documentos para mantener la certificaciones
