Título del Puesto: Planillero/aDescripción del Puesto:El Planillero/a es responsable de gestionar y mantener actualizada la información relacionada con la nómina de empleados de la organización. Su función principal incluye la recopilación, verificación y procesamiento preciso de la información salarial y de beneficios, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones gubernamentales.**Responsabilidades**:1. Procesamiento de Nómina:- Calcular con precisión los salarios, impuestos, beneficios y otras deducciones de acuerdo con las leyes laborales y las políticas de la empresa.- Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos para la emisión de pagos.- Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible.- Realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.- Cálculo y análisis de rebajos y pago de cargas sociales correspondientes- Cálculo y análisis y revisiones de liquidaciones- Cálculo y análisis y revisiones de embargos o deducciones que apliquen2. Recopilación de Datos:- Trabajar de la mano con el Departamento de Recursos Humanos para Recolectar la información necesaria para el procesamiento de la nómina, incluyendo horas trabajadas, días de ausencia, bonificaciones y deducciones.- Solicitar, revisar y/o modificar las incidencias para la elaboración de las distintas nóminas semanales, quincenales, bisemanales y/o mensuales.3. Registro y Mantenimiento de Registros:- Mantener actualizada la base de datos de empleados, asegurando la precisión de la información personal y salarial.- Archivar y organizar la documentación relacionada con la nómina de manera confidencial y segura.- Gestión y apoyo en el momento que se requiera en todas las funciones inherentes al área de planillas4. Reportes y Cumplimiento:- Generar informes periódicos sobre costos laborales, contribuciones y otros datos relevantes.- Asegurarse de cumplir con todas las regulaciones fiscales y laborales aplicables.- Generación de reportes: Generar los diferentes reportes, informes y/o archivos del departamento, Reportes de cierre mes, Indicadores claves, etc.5. Colaboración con Departamentos Relacionados:- Colaborar con el departamento de recursos humanos para garantizar la exactitud de la información de los empleados.- Tener reuniones de seguimiento con su líder de área con el fin de establecer planes de capacitación o de desarrollo para su estadía en la empresa.- Parametrización y/o configuración del sistema de Nómina su fuera necesario.6. Actualización sobre Cambios Legales:- Mantenerse informado sobre cambios en las leyes fiscales y laborales que puedan afectar la gestión de la nómina.7. Proceso Contable:- Amplios conocimientos del proceso contable- Envío de los asientos contables para el cierre mensual.- Ejecutar, revisar y aprobar las liquidaciones generadas- Llevar la supervisión de todo el proceso completo de planillas.- Asistir a reuniones para la mejora en los procesos con el equipo.- Realizar y Analizar los asientos contables generados de la nómina y realizar el cierre contable.8- Proceso Administrativo:- Generar las boletas electrónicas de pago para el envío por medio del sistema- Afiliaciones en la EPS, ARL, Caja de Compensación, etc.Requisitos para aplicar- Bachillerato Universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín3 años de experiência en la ejecución de planillas nacional de Colombia y deseable experiência en países de Latinoamérica - México, Costa Rica- Conocimiento sólido de las leyes fiscales y laborales relacionadas con la nómina.- Habilidades avanzadas en el manejo de software de nómina y hojas de cálculo.- Conocimiento en Sistemas de Nómina- Conocimiento del ciclo contable- Dominio Avanzado de Excel- Análisis NúmericoExcelente Servicio al ClienteOrientación al detalleHabilidades de NegociaciónHabilidad analíticaTrabajo en equipoPlaneación y organización- Competencias para la vacante- Bilingüe Ingles-Español (deseable)
