**CONVOCATORIA ABIERTA****PARA EL CARGO DE ADMINISTRADOR PH****URBANIZACIÓN CALASANIA 1****Medellín, 15 de abril de 2024**El Consejo de Administración de la Urbanización Calasania 1 P.H., invita a todas las personas jurídicas y naturales interesadas a participar en la convocatoria abierta para el cargo de administrador de propiedad horizontal, conforme a los lineamientos legales establecidos en los artículos # 50 y # 51 de la Ley 675 de 2001. La copropiedad se encuentra ubicada en la Carrera 85 # 53 B 80, Barrio Calasanz en la ciudad de Medellín.**1. INFORMACION DE LA COPROPIEDAD**:La copropiedad cuenta con veinte torres, para un total de 210 apartamentos, (1) zona de parqueaderos privados y una (1) zona de parqueaderos para visitantes. Adicionalmente, se tiene un (1) salón social, una (1) zona de recreación para niños, una (1) cancha, Zona BBQ, 1 zona exclusivas para mascotas, amplias zonas verdes.**2. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN**:- Fecha de Apertura de La Convocatoria: 15 de abril de 2024 a las 8:00 a.m.- Fecha de Cierre de la Convocatoria: 18 de abril de 2024 a las 5:00 p.m.**3. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS QUE REQUIERE LA COPROPIEDAD**:La Unidad Residencial está interesada en recibir propuestas de personas jurídicas y naturales habilitadas para prestar los servicios de administración de copropiedades, de acuerdo con las siguientes necesidades:- Cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal.- Ejercer la representación legal de la persona jurídica en todos los casos, tanto frente a terceros como frente a cada uno de los propietarios u ocupantes.- Convocar a la asamblea general a reunión ordinaria anual, donde se dará a conocer el balance general de las cuentas del año anterior y un presupuesto de ingresos y gastos para el nuevo ejercicio anual.- Presentar a la asamblea general, una vez finalizado cada período presupuestal, una completa rendición de cuentas de su gestión y un informe sobre la gestión financiera y económica de la persona jurídica.- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.- Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad los libros de contabilidad y cumplir oportunamente las obligaciones de carácter fiscal o de otra naturaleza que, en virtud de la ley, deban cumplirse en razón del régimen de propiedad horizontal.- Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad los libros de actas de las asambleas, de actas del Consejo de Administración y de registro de propietarios y residentes en la urbanización y atender la correspondencia.- Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados las cuotas ordinarias y extraordinarias, las multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.- Hacer oportunamente los pagos que sean procedentes.- Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos, de acuerdo con las facultades y restricciones establecidas en el Reglamento de propiedad horizontal.- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que hayan ordenado las asambleas en forma concreta, o con autorización de carácter general y también las de carácter urgente para la higiene, seguridad o debida utilización de la urbanización, debiendo conseguir la autorización del Consejo de Administración, si la cuantía del gasto excede sus atribuciones.- Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la asamblea general ordinaria, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.- Presentar al Consejo de Administración, en la forma y con la periodicidad por éste señaladas, informes sobre el estado de ejecución del presupuesto.- Constituir, por la cuantía que determine el Consejo de Administración, la póliza para garantizar el manejo de los bienes y fondos de la propiedad horizontal y el cumplimiento de las obligaciones a su cargo.- Contratar y mantener bajo directa dependencia y responsabilidad laboral de la persona jurídica los empleados necesarios para el funcionamiento de la urbanización.- Contratar con otras personas jurídicas la prestación de los servicios a que se refiere el numeral anterior, y en general, los otros servicios que convengan a la urbanización y a los propietarios, no excediendo en este campo el presupuesto aprobado por la asamblea general, ni las instrucciones que en receso de ésta imparta el Consejo de Administración.- Invertir los dineros recaudados en forma tal que se garantice la liquidez para atender el pago oportuno de las obligaciones de la persona jurídica, siguiendo las instrucciones dadas p
