Aprendiz Área Administrativa

Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo. Tener la capacidad de trabajar bajo presión. Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, puesto que algunas son necesarias inmediatamente y otras pueden postergarse.Las tareas que suele desempeñar a diario:Atender llamadas telefónicas. También se encarga de pasar las llamadas al trabajador adecuado.Atender a las visitas. Atiende a las personas que llegan a la oficina o empresa y resuelve sus dudas.Recibir y guardar documentos. Se encarga de recibir documentación y verificar que han sido aceptados. También los revisa y guarda.Realizar cálculos. Debe gestionar facturas y pedidos. También sueldos de trabajadores, deducción de impuestos y cotizaciones.Gestionar la agenda. Tiene que apuntar en ella todas las reuniones, citas y llamadas que hacer. Por ello que la organización es muy importante.Validación de documentos de contrataciónAfiliación al sistema de Seguridad Social (ARL, EPS, CCF Y AFP)Recepción de novedades de nominaOtras propias del cargoTramitar expedientes y procesos administrativos.Manejar material informático y programas con los que trabajará.