Asistente Administrativa

**Requerimientos**:Tecnólogo en Gestión Administrativa con nível de Excel avanzado**Condiciones**: Oficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 1 año. Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes**Obligaciones**:1. Atender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.2. Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras3. Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo profesional de acuerdo a disponibilidad de agenda4. Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla5. Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.6. Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.7. Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.8. Administrar y realizar arqueo de caja de menor9. Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal10. Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: $1.200.000 al mesTipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSueldo: $1.300.000 al mesPuede trasladarse/mudarse:- Bogotá, Cundinamarca: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)