**RESUMEN DEL PUESTO**:HIAS busca a un/a Asistente de Dirección que brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información confidencial.**FUNCIONES PRINCIPALES**:- Apoyar a la Dirección de País en el seguimiento a los asuntos programáticos y operativos de la organización.- Seguimiento a los temas de coordinación con otras áreas de trabajo de HIAS Colombia, la oficina regional y la sede.- Consolidación y preparación de documentos para firma por parte de la Dirección de País.- Apoyo a la implementación de proyectos específicos según orientación de la Dirección País.- Apoyo en la planificación y organización de reuniones, conferencias y talleres internos y externos.- Mantenimiento y actualización constante de directorio de contactos- Ayuda en el seguimiento, archivo y organización de documentación.- Seguimiento y manejo de la agenda de la Dirección de país.- Traducciones cortas de documentos.- Otras funciones asignadas por la Dirección de país.**CALIFICACIONES Y REQUISITOS**:- Profesional en Ciencias sociales, administrativas y humanidades y carrera afín.- Experiência laboral de mínimo 1 año, preferiblemente organizaciones sin animo de lucro y con habilidades administrativas.- Habilidades de comunicación oral y escrita. (buena redacción y ortografía).- Proactividad, discreción, autonomía.- Atención al detalle y minuciosidad.- Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados y tiempos limitados.- Conocimiento avanzado y habilidades en Office 365.- Experiência de trabajo en la atención de personas refugiadas, conocimiento de derechos humanos.- Nível intermedio - avanzado del inglés. Indispensable- Disponibilidad inmediata.**ACLARACIÓN**:Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.**PROCESO DE SELECCIÓN**:Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataformaPaso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónicoPaso 3: Entrevista profunda con Recursos HumanosPaso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnicoPaso 5: Revisión de referencias e investigación laboralPaso 6: Carta OfertaPaso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS**ACERCA DE NOSOTROS**:Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiências de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.**VISION**:HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.**MISION**:Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores
