Auxiliar Administrativa

Atender a visitantes y clientes en persona.Proporcionar información básica sobre productos o servicios.**Gestión de Correspondencia**:Recibir, clasificar y distribuir el correo.Gestionar la correspondencia interna y externa.**Registro y Archivo**:Mantener archivos organizados y actualizados.Archivar documentos y registros de manera adecuada.Realizar tareas de indexación y digitalización si es necesario.**Procesamiento de Documentos**:Ingresar datos en sistemas informáticos.Preparar informes y documentos según sea necesario.Verificar y corregir errores en documentos.**Gestión de Agenda**:Programar reuniones y citas para el personal.Coordinar eventos y actividades.Actualizar y gestionar calendarios.**Apoyo en Tareas Financieras**:Realizar tareas básicas de contabilidad.Preparar facturas y realizar seguimiento de pagos.Colaborar en la preparación de informes financieros simples.**Apoyo en Recursos Humanos**:Colaborar en la gestión de la documentación de empleados.Ayudar en la organización de procesos de selección.Mantener registros de asistencia y vacaciones.**Uso de Software y Tecnología**:Utilizar software de oficina (como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación).Manejar sistemas de gestión interna.Aprender y adaptarse a nuevas tecnologías según sea necesario.**Comunicación Interna**:Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos.Distribuir información interna relevante.Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones.**Coordinación Logística**:Organizar viajes y alojamientos para el personal si es necesario.Coordinar la entrega de suministros y materiales de oficina.Estas funciones pueden variar y adaptarse según las necesidades específicas de la organización para la que trabaje el auxiliar administrativo. Además, es posible que deban realizar tareas adicionales según la evolución de las responsabilidades y la estructura organizativa.Tipo de puesto: Tiempo completo