Billing Assistant (Asistente De Facturacion)

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.Es responsable de la causación de todas las cuentas por pagar correspondientes a las transacciones de medios, producción y gastos de las agencias de publicidad y centrales de medios.Principales Responsabilidades: Validar y generar las facturas de clientes e intercompañías, cumpliendo con los lineamientos del SSC.Generación de facturas y notas crédito de cliente.Aclarar y garantizar que las consultas relacionadas con la factura de Cliente / Equipo de finanzas local se resuelvan y se comuniquen oportunamente.Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes.Identificar valores sobre-facturados y/o sub-facturados.Asistencia a la reconciliación y cierre de los Jobs.Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.Reportar y hacer seguimiento a los tickets reportados al sistema contable.Generar reportes periódicos de lo pendiente por facturar o cerrar. Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales. Garantizar, el cumplimiento de los procesos SOX y las Políticas y Procedimientos corporativos.