FUNDACIÓN HIAS COLOMBIATérminos de Referencia En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente, nuestras oficinas se encuentran en Arauca, Barranquilla, Bogotá, Cali, Cúcuta, Ipiales, Necoclí, Ocaña, Pasto, Pereira, Popayán y Saravena; y tenemos presencia en Cartagena, Medellín y Turbo. TÉRMINOS DE REFERENCIA Contratación de consultor/a para Elaboración de un Plan Estratégico para la Corporación LBT Raras No Tan Raras. Objeto Contratar un consultor(a) para la creación del plan estratégico de la Corporación Raras no tan raras, de acuerdo con el contexto, de la mano del equipo y el apoyo y aprobación del área de Localización de la Fundación HIAS Colombia. Fecha de publicación Miércoles 15 de mayo de 2024 Fecha límite de envío de preguntas Miércoles 22 de mayo de 2024 – 5:00pm Fecha límite de respuesta Viernes 24 de mayo de 2024 – 5:00pm Fecha límite de envío de propuestas Miércoles 29 de mayo de 2024 – 12:00pm A. Descripción Técnica A.1. Contexto HIAS implementa un proyecto de Localización que tiene como fin empoderar y fortalecer las capacidades de cuatro organizaciones locales en Colombia, para que lideren y ejecuten la acción humanitaria. Como parte del Plan de Fortalecimiento que se ha diseñado para una de las organizaciones, se debe crear el Plan Estratégico de la misma. Raras No Tan Raras es una corporación LBT, trans-feminista, que ha trabajado desde 2018 en Barranquilla con población LBT (lesbianas, bisexuales y trans) buscando fomentar la oportunidad para vivir libres de violencias, propiciando alianzas LBT-activistas en el Caribe Colombiano. El proyecto que Raras implementa socias de HIAS, busca coadyuvar a la mejoraría de la calidad de vida de las mujeres LBT en Barranquilla y su área metropolitana, fortaleciendo capacidades mediante programación en Salud Mental y Atención Psicosocial, Comunicaciones, Liderazgo y Capacidad Organizacional, que fomenten el bienestar emocional, la protección y la visibilidad de sus realidades y necesidades. Desarrollando así, actividades de Comunicaciones, Salud mental y Educación feminista. HIAS está en búsqueda de un/a consultor/a que: Elaborar el Plan Estratégico de la corporación Raras No Tan Raras de la mano del equipo y, con el apoyo del área de Localización de HIAS Colombia. Entregar el Plan Estratégico de la corporación Raras No Tan Raras aprobado por el área de Localización de HIAS Colombia. A.2. Alcance de la contratación A continuación, las actividades mínimas y algunas sugerencias para desarrollar el plan estratégico desde un enfoque LGBTIQ+: HIAS socializará objetivo de la elaboración del Plan Estratégico como parte del Plan de Fortalecimiento de Raras No Tan Raras, en el marco del Proyecto Piloto de Localización. Corporación Raras No Tan Raras compartirá sus expectativas sobre el Plan Estratégico con base a su misión y visión organizacional. El consultor se reunirá con equipo Raras y HIAS para la creación del Plan Estratégico. Además, asistirá a actividades de la corporación, como se indica a continuación: Realizar una reunión inicial presencial con el equipo de Raras y HIAS. Asistir de manera presencial al menos a una actividad del proyecto que Raras implementa como socias de HIAS. Realizar al menos una reunión presencial con el equipo de raras para iniciar construcción del Plan Estratégico. Realizar taller con equipo raras para la construcción del Plan Estratégico, con acompañamiento de HIAS (presencial o virtual, pueden ser varias sesiones). Realizar una reunión presencial final para presentar el Plan Estratégico de Raras a Equipo HIAS y Raras. A.3. Duración de la consultoría: El periodo establecido para la realización de la consultoría es de un (1) mes. A.4. Entregables al finalizar el tiempo: Plan Estratégico para la corporación Raras No Tan Raras, aprobado por HIAS y Raras. A.5. Requisitos proponentes Título universitario en administración, comunicación, psicología o áreas relevantes relacionadas con la finalidad de la consultoría. Más de 2 años de experiencia en el desarrollo de planes estratégicos para organizaciones nacionales, locales o internacionales. Experiencia de trabajo con personas LGBTIQ+ (especialmente LBT), o estudios complementarios en género y diversidad. Preferiblemente experiencia de trabajo en sector humanitario y con personas refugiadas, migrantes, y/o poblaciones vulnerables. Más de 2 años de experiencia en áreas como SMAPS, protección y/o violencias basadas en género con poblaciones vulnerables, preferiblemente trabajando con personas LBT. Excelentes habilidades de pensamiento estratégico y resolución de problemas, y un estilo de trabajo flexible, creativo y colaborativo. Fluidez oral y escrita. B. Características de la propuesta B.1. Documentos para presentar: Propuesta Técnica: Plan Estratégico para la corporación Raras No Tan Raras; debe detallar los productos a ser entregados. El documento responderá a los requerimientos planteados en los Términos de Referencia. Propuesta económica de los honorarios mensuales, lo más detallado posible. Nota: no se contemplan gastos de viaje. RUT/actividad económica acorde al objeto del presente y cuenta de cobro. Hoja de vida del líder de la consultoría y si hay más personas, todas las hojas de vida. Acreditaciones y/o certificaciones de la experiencia en temáticas mencionadas anteriormente. B.2. Presentación de las propuestas Espacio de CV - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propuesta técnica y económica) Espacio de Cover Letter - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar RUT) Espacio de Additional Files - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con los demás documentos requeridos. (Adjuntar hojas de vida, acreditaciones, certificaciones, entre otros) B.3. Contratación Estos términos de referencia y la propuesta presentada por el proveedor, para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisición, se establecerán como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley. B.4. Pago HIAS, se comprometerá a pagar el valor correspondiente a la adquisición de acuerdo con lo presentado en la propuesta económica y aprobado por el comité de evaluación de los proveedores. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada. B.5. Claridades de las propuestas HIAS, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición. B.6. Documentos legales para presentar posterior a la selección del proveedor Cámara de comercio (si aplica) Documento de identidad del Representante legal o de la persona natural (el caso que aplique) Certificación bancaria (deberá coincidir con la razón social del RUT) B.7. Confidencialidad El contratista deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información a la que tenga acceso para el cumplimiento de la contratación. B.8. Propiedad Intelectual Los productos resultados de la consultoría serán propiedad de HIAS, por lo que cualquier uso de la información por personas ajenas se considerará una contravención al contrato suscrito. La Fundación HIAS Colombia aclara que la publicación del presente documento no constituye obligación para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podrá ser suspendido, modificado o cancela
