Coordinador(A) De Secretaría, Registro Y Control

**¡Únete a nuestro equipo**¿Buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente y alcanzar tus metas? ¡Esta es tu oportunidad! En la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, estamos en búsqueda de talento comprometido y dispuesto a crecer junto a nosotros.**Misión del Cargo**:Como Coordinador/a de Secretaría Académica, tendrás la importante tarea de liderar y supervisar las actividades diarias de nuestro equipo administrativo. Tu misión será asegurar que se cumplan los objetivos establecidos y que nuestros procesos se lleven a cabo de manera eficiente.**Funciones**:- Realizar el análisis y la previsión de cargas de trabajo diarias y semanales.- Distribuir las cargas de trabajo.- Apoyar a su equipo con la resolución de incidencias diarias.- Revisar los indicadores diarios de los trabajadores de su equipo.- Realizar informes ejecutivos semanales con los datos de la semana, los hitos alcanzados y los problemas a los que se ha enfrentado el equipo, con el fin de buscar soluciones planteándolos como objetivos a desarrollar en la siguiente semana.- Proponer acciones de mejora en los diferentes procesos.- Apoyar la distribución de tareas en las diversas áreas de GAA: Archivo, Reconocimientos, Expedición Títulos, teniendo en cuenta la carga laboral en relación con la época del año.- Capacitar constantemente a los integrantes del equipo de trabajo y realiza seguimientos personales de desempeño.**Requisitos**:- Profesional de carreras administrativas, de educación, ciencias sociales o ingenierías.- Experiência: 2 - 3 años gestionando equipos administrativos y/o de servicio.- Excel intermedio-alto (No excluyente).- Tener capacidad de liderazgo, planificación, gestión del tiempo, ser empático y enfocado a las personas, tener capacidad de decisión, trabajo en equipo, asertividad en la comunicación.- Horario de trabajo: lunes a viernes de 7:30 a 5:00 p.m.- Trabajo 100% presencial.- Si crees que tienes lo necesario para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en postularte! Buscamos personas comprometidas y motivadas que quieran crecer junto a nosotros._- Empresas del grupo- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja- Puesto- Personal de Gestión y Administración (PGA)- Ubicaciones- Bogotá - Colombia- Tipo de empleo- Tiempo completo