*Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, o un campo relacionado.- 1-2 años de experiência en roles de gestión de oficina y contabilidad.- Dominio del programa de contabilidad Siigo- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.- Conocimiento de las regulaciones laborales y fiscales colombianas y (*australianas).- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.- Proactivo y capaz de trabajar de forma- Bilingüe - Inglés / Español (minimo nível B1)**Áreas Clave y Responsabilidades**:**Apoyo a la Gestión Financiera**:- Ingresar facturas, gastos en los sistemas contables de la empresa (SIIGO y XERO) para gestionar los procesos contables para Colombia y Australia.- Reconciliar Siigo y Xero con los estados de cuenta bancarios.- Revisar y actualizar el archivo diario de saldos y cartera.- Gestionar tareas contables por pagar y por cobrar.- Emisión de notas de crédito en Siigo.- Recibos de efectivo en Siigo.- Supervisar el flujo de efectivo, gastos, pagos.- Operaciones de cambio de moneda.- Supervisar y conciliar el presupuesto de gastos de la empresa.- Planificación y organización del plan de pagos mensual (lista de verificación).- Planificación y organización del plan de facturación mensual- Actualización mensual del flujo de efectivo.- Preparación de obligaciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales.- Informe mensual para Australia y Colombia.**Eficiencia Administrativa**:- Optimizar y mejorar los procesos administrativos para aumentar la eficiencia general.- Implementar y mantener sistemas efectivos de archivo y registro.- Desarrollar e implementar estrategias para optimizar los flujos de trabajo departamentales.- Identificar continuamente áreas de mejora e implementar cambios.**Gestión Eficiente de la Oficina**:- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un espacio de trabajo limpio, organizado y bien mantenido.- Apertura y cierre de la oficina.- Gestión del personal de limpieza y tareas de adquisición.- Recibir a visitantes y miembros del personal en la oficina.- Gestionar la logística del espacio de trabajo en un entorno laboral híbrido, garantizando la disponibilidad de herramientas y suministros necesarios.- Otras actividades solicitadas por el supervisor inmediato, como solicitar cotizaciones, hacer recados fuera de la oficina y comprar suministros de oficina.**Comunicación y Coordinación**:- Facilitar una comunicación efectiva dentro de la oficina.- Coordinar con diversos departamentos para asegurar un entorno de trabajo cohesionado y colaborativo.**Gestión de Recursos**:- Administrar los recursos de la oficina, como suministros, equipos y muebles.- Monitorear y controlar los gastos de oficina dentro del presupuesto y restricciones**Tecnología y Equipamiento**:- Garantizar que el equipo de oficina, incluyendo computadoras y herramientas de comunicación, funcione correctamente.- Supervisar las necesidades y actualizaciones tecnológicas, colaborando con proveedores de IT cuando sea necesario.**Salud y Seguridad**:- Coordinar el plan de seguridad en el lugar de trabajo e implementación con proveedores de servicios profesionales y hacer cumplir las políticas de salud y seguridad en el trabajo.- Abordar y resolver de manera oportuna cualquier preocupación o problema de seguridad**Recursos Humanos**:- Colaborar en el proceso de reclutamiento e incorporación.- Facilitar procesos de recursos humanos, incluyendo afiliaciones y liquidaciones, exámenes y renovaciones de contratos.- Administrar la nómina, asegurando pagos oportunos y precisos.- Supervisar seguridad social, distribución de uniformes y beneficios para empleados.- Gestionar el calendario de permisos del personal.**Coordinación de Eventos**:- Colaborar con el equipo de Experiência TIF en la planificación y coordinación de eventos de oficina, reuniones y conferencias.- Organizar viajes y alojamientos para el personal cuando sea necesario.**Resolución de Problemas**:- Abordar y resolver problemas operativos cotidianos (por ejemplo, WiFi, electricidad, mantenimiento de la oficina).- Anticipar posibles desafíos e implementar medidas preventivas.**Apoyo en Cumplimiento y Asuntos Legales**:- Colaborar con el apoyo legal para garantizar el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios, incluyendo Cámaras de Comercio y registros, SGSST y aseguramiento de calidad.- Gestionar contratos, renovaciones y documentación legal.**PARA APLICAR ENVIAR SU HV Y CONTESTAR ESTAS PREGUNTAS**:1. ¿Cuántos años de experiência en contabilidad?2. ¿Experiência en seguridad social? ¿Cuánto tiempo?3. ¿Experiência en impuestos? ¿Cuáles? ¿Cuánto tiempo?4. ¿Manejo de SIIGO?5. ¿Nível de inglés?6. ¿Expectativa salarial?Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.800.000 - $3.000.000 al mesPuede trasladarse/mudarse:- Envigado, Antioquia:
