* Descripción empresa: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros * Funciones del cargo: Importante empresa multinacional del sector comercio, dedicada a la comercialización de equipos, maquinarias y suministros para el sector industrial, especialmente minero requiere para su equipo de trabajo, profesional en administración de empresas, ciencias de la ingeniería, ventas y/o áreas afines que cuente con dos (2) años de experiencia laboral en el control y gestión de documentos. Esta posición estará a cargo de analizar y controlar el flujo de documentos entre el cliente, el proveedor y partes relacionadas; revisando los tiempos, flujos interno e interacción de documentos con las áreas que intervienen en el proceso. Funciones: • Responsable de administrar (revisar, subir, transmitir u otro) la información documental de los proyectos vía Aconex y/o plataforma de cliente. • Ejecutar el control, revisión y actualización de la información recepcionada relacionada a los proyectos, completa y consistente. • Distribuir los documentos y tareas a los diferentes partes interesadas de acuerdo al tipo de rol y de documento • Coordinar y dar seguimiento al flujo documental entre las distintas áreas de la compañía, para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por el área de proyectos y los compromisos acordados en la orden de compra. • Mantener los KPI´s actualizados y la reportabilidad a clientes internos/externos en fecha. • Detectar, analizar, resolver e informar oportunamente de las desviaciones del proceso. Requisitos: • Conocimiento en sistemas de gestión y control documental (por ejemplo: Aconex, Sharepoint y otras plataformas documentales) • Conocimiento de Excel/Office nivel intermedio. • Conocimiento en SAP. Deseable. • Deseable conocimientos en Inglés. Salario: rango de 1 a 3 SMLV + prestaciones sociales. Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Tipo de contrato: indefinido. Lugar de trabajo: Rionegro, Antioquia. Observación: la empresa suministra el almuerzo. * Requisitos: -Documentación * Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.
