Gerente De Administración Y Finanzas

Ubicación: Bogotá, Colombia Reporta a: Representante Regional Estatus: Puesto nacional, contrato a plazo fijo 10 meses Exigencias lingüísticas: Español, fluido, Inglés - nivel medio/avanzado Elegibilidad: Debe poder trabajar de forma legal en Colombia Anuncio de empleo: Sólo interno RESUMEN Cuso International es una organización de desarrollo que trabaja para reducir la pobreza y la desigualdad a través de los esfuerzos de voluntarios y voluntarias altamente calificados, asociaciones de colaboración y la generosidad de sus donantes. Nuestra misión es un mundo donde todas las personas puedan realizar su potencial, desarrollar sus habilidades y participar plenamente en la sociedad. Cuso International trabaja en África, Asia, América Latina y el Caribe.
En Colombia, Cuso International cuenta con una amplia experiencia y conocimiento en los procesos de inclusión laboral de población en situación de mayor vulnerabilidad a través del Proyecto "Empleos para Construir Futuro" financiado por el Gobierno de Canadá. Esta iniciativa ha permitido que desde el año 2015, Cuso International en alianza con socios locales y nacionales hayan facilitado procesos de formación y vinculación a un empleo formal a más de 6.000 jóvenes, mujeres, víctimas del conflicto armado y población proveniente de Venezuela y colombiana retornada en ocho ciudades del territorio Nacional.
Durante el 2023, Cuso International implemento, con el apoyo del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados – ACNUR, el proyecto Inclusión para el Desarrollo, el cual busca ofrecer procesos de acompañamiento y formación a la medida que faciliten el acceso a oportunidades de generación de ingresos de personas migrantes y/o refugiadas provenientes de Venezuela, ubicadas en Cali y el Área Metropolitana. Durante el 2024 el proyecto en su sexta versión se enfocará en los Departamentos de Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo, buscando promover oportunidades de empleo, emprendimiento e integración comunitaria entre la población migrante venezolana y las comunidades receptoras.
OBJETO DEL CONTRATO El Gerente de Administración y Finanzas (FAM, por sus siglas en inglés), quien le reporta al Director de Pais, estará a cargo de liderar las funciones financieras y administrativas, permitiendo la eficiente y efectiva ejecución de los proyectos que Cuso International tiene en Colombia. El FAM será el principal punto de contacto entre la Oficina de Programa del País y el personal administrativo financiero en las oficinas centrales de Cuso International. El Gerente de Administración y Finanzas: Coordina todos los aspectos relacionados a la contabilidad del proyecto tales como el costeo de actividades para organizar la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT), el monitoreo del progreso vs el presupuesto, previsiones presupuestales y análisis de costos.Se asegura de que todo el financiamiento recibido para los proyectos sea gastado en su totalidad de forma apropiada y controlada.Garantiza total el pleno cumplimiento de toda la legislación local relevante (por ejemplo, los estándares de contabilidad legales, leyes fiscales, leyes civiles, etc.) y las directrices internas de Cuso International.Supervisa la precisión y la actualización de los registros de contabilidad e información financiera para los proyectos administrados por la Oficina de Proyecto del País de acuerdo con las políticas y procedimientos de Cuso International y los donantes.Asegura una buena gestión de los proyectos bajo su administración, incluyendo la supervisión de todos los asuntos administrativos de la Oficina de Programa del País y la logística de los proyectos en Colombia.Constantemente desarrolla y mejora la capacidad del personal local en la gestión financiera y la administración, según sea necesario.Contribuye al desarrollo estratégico de las funciones financieras y administrativas para los proyectos, liderando la implementación y mantenimiento de estándares, políticas, procedimientos y mejores prácticas, de acuerdo a los estándares de Cuso International.Provee asesoramiento para la toma de decisiones a todos los niveles, además de análisis e información de calidad para apoyar los objetivos de los clientes internos.RESPONSABILIDADES CLAVES Administración financiera Productos principales: Las subvenciones que se le entregan a la Oficina de Programa del País son gastadas de una forma apropiada y responsable, permitiendo la implementación oportuna del programa.Los requerimientos de reporte establecidos en los distintos acuerdos son satisfechos de forma completa y a tiempo. Los gerentes de programa, gerentes de proyecto y el personal de finanzas reciben el apoyo requerido para crear, monitorear y ajustar presupuestos de forma adecuada. Deberes y responsabilidades específicas: Se asegura de que todas las transacciones financieras se registren de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, así como con las políticas tanto de los donantes como de Cuso International.Supervisa que el libro mayor de Cuso Internacional se mantenga actualizado, y que los procedimientos para los cortes mensuales, trimestrales y anules sean seguidos.Revisa las solicitudes de desembolso para asegurarse de que se esté cumpliendo con las regulaciones y requerimientos establecidos en los acuerdos con los donantes, y que se cumpla también con las políticas y procedimientos de Cuso International.Se asegura de que mensualmente la información financiera de los proyectos se envíe al equipo financiero de Cuso International en las oficinas centrales, respetando a las fechas tope y asegurándose posteriormente de realizar revisiones de calidad periódicas.Prepara y envía a tiempo todos los reportes a las oficinas centrales de Cuso International.Mantiene el cumplimiento de las obligaciones contractuales y requerimientos establecidos en el contrato de subvención con los donantes; lidera la preparación de reportes financieros para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de los donantes.Implementa, revisa y mejora los sistemas y procedimientos de control financiero, asegurándose de que están en consonancia con las políticas y normas de Cuso International.Provee entrenamiento y coaching sobre temas financieros para los gerentes de proyecto y programa, haciendo énfasis en presupuestación, facilitando talleres sobre finanzas, costeo y evaluación de actividades para todos los miembros del personal cuando resulte necesario.Supervisa que todas las obligaciones financieras de los proyectos, incluyendo las administrativas y las relacionadas con los voluntarios, sean satisfechas de forma eficiente y oportuna.Mantiene y mejora procedimientos para el procesamiento oportuno y efectivo de pagos, contabilización mensual y anual, y manejo de bancos y efectivo, asegurándose de que todo esté en línea con las políticas de Cuso Internacional y los donantes.Facilita y colabora con todas las auditorias: internas, externas y de parte de los donantes.Se asegura de que todos los sistemas administrativos, logísticos y de manejo de información funcionen de forma integrada, eficiente y complementaria.Conduce auditorías y análisis financieros a futuros subcontratistas o socios para determinar su habilidad de manejar fondos de los proyectos con el fin de implementar actividades.Contabilidad de Proyectos Productos principales: Dirigir y participar en el desarrollo y mantenimiento de los presupuestos y proyecciones financieras; el costo actividad presupuestaria para llevar a cabo la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT), preparar y supervisar el progreso mensual del proyecto haciendo análisis de costos y apoyando a la Administración de los proyectos. Deberes y responsabilidades específicas: Coordina los procesos de presupuestación del plan de trabajo anual, brindando asesoría a los gerentes en relación a las herramientas de presupuestación y los escenarios de necesidades de personal que ser utilizados en sus presupuestos. Coordina todos los aspectos de la contabilidad de proyectos, tales como el costeo de actividades para organizar el WBS con los gerentes de Proyecto. Prepara análisis de costos, monitorea el progreso vs presupuesto, y trabaja con los equipos de los proyectos en las revisiones de mitad de término y previsiones presupuestarias en conjunto con el Oficial Financiero del Proyecto en las oficinas centrales. Proporciona asesoramiento estratégico al Director del Programa y los gerentes de programa/proyecto sobre la administración financiera del proyecto, y el impacto que cualquier decisión que se toma tendrá en el mismo.Trabaja con el equipo del proyecto en las revisiones de mitad de período/reajustes de presupuesto del plan de implementación del proyecto para los donantes, solicitando aquellas modificaciones que sean necesarias.Provee apoyo en todos los procesos de presupuestación, al Director de Proyecto y a los gerentes de programa y Proyecto, incluyendo, pero no limitándose al costeo, preparación, seguimiento a la aprobación, ejecución y monitoreo, proveyendo análisis BvA de forma oportuna. Provee de forma permanente al Director de Programa, Cabeza de Programas de Latinoamérica y El Caribe, y al personal de finanzas de Cuso International, asesoría en formas para mejorar el rendimiento de los proyectos y el impacto de los mismos cuando sea pertinente.Participa, en conjunto con los Gerentes de Proyecto/Programa y el Director de Proyecto, en las reuniones del Comité Directivo del Programa (PSC, por sus siglas en inglés).Apoya a los equipos de finanzas y programa de las oficinas principales en proyectos ad-hoc. Administración Productos principales: Todas las políticas y los procedimientos en la Oficina de Programa del País cumplen con las políticas administrativas de Cuso International.Deberes y responsabilidades específicas: Se asegura de que todas las políticas y procedimientos de la Oficina de Programa del País cumplan con las políticas y procedimientos de Cuso International.Supervisa la administración cotidiana de la Oficina de Programa del País, asegurándose de que todas las actividades administrativas están siendo implementadas, garantizando así una operación exitosa de la oficina de proyecto. Supervisa que se dé apoyo administrativo de calidad a los voluntarios y a los equipos de los proyectos, asegurándose de que los sistemas y procedimientos establecidos sean seguidos y cumplidos por el personal de soporte.Supervisa, entrena y apoya al personal de Finanzas a través del desarrollo y ejecución de sesiones de entrenamiento y talleres. CALIFICACIONES REQUERIDAS Esenciales Una certificación reconocida en contabilidad, tal como una Maestría en Contabilidad de Empresas, Contabilidad de Proyectos, Preparación y Evaluación de Proyectos, Administración o Finanzas, o una Licenciatura en un área relacionada, con experiencia laboral y capacidad relevante.Español fluido, y un manejo medio/avanzado del idioma inglés escrito y hablado.Al menos tres (3) años de experiencia comprobada en contabilidad de proyectos estimando el costeo de actividades y la previsión presupuestariaAl menos cinco (5) años de experiencia laboral relevante y demostrable en el ámbito de gerencia financiera y administración.Al menos tres (3) años de experiencia demostrable en el cumplimiento de requerimientos establecidos en subvenciones de los principales programas y proyectos financiados por donantes.Al menos tres (3) años de experiencia demostrable en el manejo de personal.Excelentes habilidades de administración financiera, incluyendo la capacidad de comprender y trabajar con conceptos de fondos con y sin restricciones, y asuntos relacionados a la financiación de los proyectos.Excelentes habilidades de gestión financiera, incluyendo la capacidad de comprender y trabajar con los conceptos de fondos con y sin restricciones y problemas de financiación del proyectoBuen entendimiento de los marcos de referencia de las políticas de administración financiera y capacidad de lograr el cumplimiento y/o liderar nuevos procesos y procedimientos en esta área.Excelentes habilidades de planificación financiera, presupuestal y de preparación de reportes.Capacidad para transmitir conocimientos.Capacidad para comunicar de manera efectiva complejos asuntos financieros, tanto de forma oral como escrita, a una variedad de receptores, incluidos los donantes externos y al personal interno.Buenas habilidades de negociación y fuertes habilidades de resolución de problemas.Capacidad para analizar las necesidades de desarrollo del personal (relacionadas a las finanzas y la administración) y para contribuir a la ejecución de la formación y entrenamiento a nivel individual y grupal.Compromiso con una cultura del lugar de trabajo que fomenta el respeto, la inclusión y alto desempeño. Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión con una carga de trabajo pesada. Excelente administración del tiempo y habilidades para la determinación de prioridades, incluyendo la habilidad para cumplir con fechas tope.Habilidades avanzadas en Excel y familiaridad trabajando con sistemas financieros computarizados. Capacidad para trabajar eficazmente con los demás, incluso en equipos geográficamente dispersos ubicados en la región y en las oficinas centrales.Fuerte motivación y el compromiso con el aprendizaje y la mejora de los sistemas y prácticas del lugar de trabajo.Disponibilidad para viajar el extranjero, según sea necesario.Deseables Experiencia laboral en Colombia.Entrenamiento formal en Administración Financiera para el sector sin fines de lucro.Experiencia trabajando con programas contables como Accpac.Experiencia trabajando con donadores de importancia tales como Global Affairs Canada, USAID, World Bank, UNCHR, etc.Conocimiento del contexto sociopolítico y de desarrollo de Colombia.CÓMO SOLICITAR Cuso International se compromete a crear y fomentar una cultura inclusiva. Nos esforzamos por celebrar activamente la diversidad, avanzar en nuestras prácticas equitativas e impulsar una mayor inclusión. Haga clic en el botón "Apply for This Job" para enviar su solicitud. Las solicitudes deben recibirse a más tardar el 6 de marzo de 2024, a las 11:59 p.m. hora del este. Las manifestaciones de interés deben enviarse en español. Para solicitarlo, envíe: 1) Copia del currículum profesional, de un máximo de 4 páginas; y 2) Carta de presentación con disponibilidad para el cargo y propuesta salarias. El currículum y la carta de presentación deben demostrar que cumple con todos los requisitos esenciales y con los deseables. Tenga en cuenta que se generará un correo electrónico de confirmación una vez que envíe su solicitud, pero es posible que se dirija a las carpetas de correo no deseado o spam de su bandeja de entrada.  Cuso International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alienta las solicitudes de todos los candidatos calificados. Se proporcionarán facilidades en cualquier etapa del proceso de contratación si se solicita. Gracias por su interés en Cuso International.

#J-18808-Ljbffr