Department**Colombia**Workplace**Caquetá**Contract Type**National contract**Posted**10 May 2024**Expires**20 May 2024**El Consejo Danés para los Refugiados (**DRC**) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander y Bolívar.**Acerca del trabajo**Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.DRC está buscando actualmente un Oficial de Administración y Finanzas para el área de Soporte quien, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM que se implementa en municipios del departamento de Caquetá.**Cargo: Oficial Financiero y Administrativo****Objetivo del cargo**:**Responsabilidades****Transferencias y Pagos**:- Garantizar que todos los pagos se realicen a tiempo y de acuerdo con los formularios existentes en DRC.- Garantizar que todos los pagos cumplan con los requisitos de la legislación nacional y local.- Garantizar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de la DRC y las regulaciones de los donantes.- Garantizar la transferencia adecuada de fondos desde la Oficina Nacional.**Gestión Contable**:- Realizar registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.- Administrar y ser responsable de la caja menor.- Preparar los arqueos periódicos de efectivo.- Garantizar que todas las cuentas bancarias están conciliadas.- Mantener el archivo adecuado de toda la documentación financiera (comprobantes, contratos, documentos de licitación,etc).- Garantizar que todos los gastos se ingresen a DRC Dynamics a tiempo y con la más alta calidad.- Hacer seguimiento a los anticipos y cuentas por pagar de acuerdo con las políticas internas de DRC.**Control, planificación y presentación de Informes presupuestarios**:- Servir de enlace con los gerentes de programa en el monitoreo regular del presupuesto.- Utilizar las herramientas de seguimiento y control presupuestario.- Apoyar el desarrollo de nuevas propuestas con información financiera para la presupuestación.- Preparar toda la documentación requerida para el cierre mensual contable.- Preparar Informes según la necesidad del área de finanzas.- Utilizar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics con los roles autorizados para sus actividades.**Gestión de auditorías**:- Apoyar la organización en auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes- Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información de auditorías.- Apoyar la respuesta a la auditoría.**Gestión de Tributaria**:- Apoyo en la elaboración de información exógena.- Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.- Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios**Recursos Humanos**:- Apoyar al Gerente de soporte y los otros gerentes con el reclutamiento de nuevo personal y la recolección de los documentos requeridos.- Ayudar o conducir iniciativas de bienestar de las personas definidas a través de la Estrategia de Gestión de Recursos Humanos.- Apoyar las actividades del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de su base.- Seguimiento al proceso de reclutamiento y selección durante todas sus fases: Listas cortas, invitación a pruebas técnica, entrevistas y evaluación de resultados, validación de
