Secretaria Recepcionista (1Mes)

Cargo: Secretaria Recepcionista.- Area. Administrativa, contrato por obra o labor (1 mes).- Educacion: Tecnico profesional en secretariados deseable.Funciones: Controlar ingreso de personas a las instalaciones.Realiza y recibe llamadas del conmutador y toma mensajesElabora la correspondencia y memorandos.Entrega los cheques a proveedores, subcontratistas y personal de obra u oficina.Coordina a los mensajeros, tanto tanto de la oficina central como el de las obras.Coordina a los mensajeros, para el recibido de cheques por conceptos de obras ejecutadasy una vez recibis se registran en el libro de control de cheques.Maneja y controla caja menor de la oficina.Recibi y distribuye la correspondencia interna y externa.Organiza el pago en los bancos de los aportes parafiscales EPS, ARP, IMPUESTOS, Etc.Esta en constante comunicacion con el personal directivo del sitio donde puedan ser localizados.Cobra cartera de acuerdo con las intrucciones del subgerente de construcciones y administrativo.Clasifica, Ordena y Archiva los documentos y correspondencia de cada uno d elas obras d ela oficina central de acuerdo a un maestro general de archivo.Transcribe los trabajos de mercanografia que se le soliciten.Ordena y conrola las copias de lso documentos solicitados pòr el personal de la oficina.Mantiene y actualiza la base de datos de ingresos y retiros del personal.Barrio santa barbara, bogota.Horario: Lunes a Viernes 8am a 6pmTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $1.300.000 - $1.600.000 al mesPregunta(s) de postulación:- Vive cerca de Cota o cercanías- Cuántos proyectos Industriales ha realizado, indicar fechas y m2 realizadosEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- General en construcción: 10 años (Deseable)- Proyectos Industriales y Grandes Superficies: 8 años (Deseable)- Instalaciones Secas: 8 años (Deseable)