Senior Disbursement Associate (Coordinador De

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, brindando servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.Responsable del procesamiento de transacciones diarias y asistir al líder de tesorería en la carga de trabajo y coordinar a los asociados en el procesamiento de transacciones y en la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.Principales **Responsabilidades**:- Procesar desembolsos de dinero que cumplan con las condiciones de pago de los proveedores y a su vez las políticas de IPG.- Procesar pagos de intercompañias, pagos urgentes, pagos de viajes y gastos relacionados con empleados (T & E).- Procesar operaciones de divisas para pagos al exterior y/o monetización.- Procesar pagos de nómina y de impuestos.- Solicitar a las agencias las aprobaciones correspondientes para pagos de los proveedores (incluidos los pagos urgentes)- Sugerir el cálculo y descontar el volumen de incentivos o comisiones.- Reporte de envejecimiento de edades de las cuentas por pagar.- Realizar conciliación bancaria.- Generar el reporte diario de posiciona bancaria.- Asistir en el cierre de mes y el proceso de reporte.- Producir informes cualitativos y cuantitativos eficaces para medir la eficiencia y efectividad de la función y el personal.- Coordinar el proceso de auditoría de clientes y externos cuando sea necesario.- Proveer un mayor nível de servicio al cliente a grupos externos (agencias de la red IPG, proveedores, autoridades fiscales).- **Coordinar el equipo de A/P para verificar**:- Los pagos de los proveedores son puntuales y precisos de acuerdo con las políticas.- Los gastos de viajes y gastos relacionados con los empleados son puntuales y precisos.- Todas las cuentas de proveedores se reconcilian con los estados de cuenta del proveedor, con resolución oportuna de cualquier consulta- Los saldos de débito son reportados y compensados de forma regular.- Apoyo en la realización de pagos por transferencia bancaria.- Elaboración de la posición bancaria.- Se realice la conciliación bancaria.- Identificar ideas para la mejora de procesos de acuerdo con las políticas y alcance del ERP.