Objetivo de la posición: Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas establecidas por la fundación. Principales responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria y administrativa establecidas por la organización y los donantes.Hacer seguimiento a la planificación presupuestaria y, en conjunto con el coordinador regional, los ajustes que sean necesarios durante la fase de implementación de los proyectos.Hacer seguimiento a la ejecución de fondos de proyectos financiados con recursos propios o de donantes externos, asignados a los socios locales o de ejecución directa del equipo AeA.Garantizar que se haga de manera oportuna la entrega de fondos a los socios en la ejecución de los proyectos.Mantener actualizadas las carpetas de proyectos en las plataformas corporativas.Elaborar los informes financieros, en coordinación con el Coordinador Regional y Coordinador de Gestión financiera.Realizar toda la gestión de compras de acuerdo con la planificación de implementación de los proyectos y bajo la responsabilidad del coordinador regional, cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por los cofinanciadores o por las normativas de AeA.Garantizar la organización del expediente de gastos de la rendición de cuentas del cofinanciador.Apoyar la elaboración de términos de referencia para las compras asociadas a los proyectos de la región, manteniendo los lineamientos de la Fundación Ayuda en Acción.Atender las reuniones periódicas programadas, por los diferentes equipos y/o responsables para el adecuado desarrollo de los procesos.Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.Condiciones de la oferta:Duración del contrato: contrato a término fijo.Centro de Trabajo: Base en Cali, Valle, con desplazamientos a las zonas de influencia.Jornada CompletaVacante: 1
