El cargo de Asistente Administrativo deberá cumplir con las competencias para realizar funciones de apoyo administrativo y acompañar cualquiera de las áreas funcionales de la misma, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la organización; manteniendo el enfoque del emprendimiento corporativo y demostrando orden, así como responsabilidad en su desempeño.**Promover interacción y Comunicación idónea consigo mismo y con los demás**- Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo- Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos- Mantener excelentes protocolos de Comunicación con la presidente y su equipo de trabajo.- Emplear un trato adecuado con todo el equipo de trabajo, con los asociados a Cornazar y con todas las contrapartes que se deba tener comunicación.- Disponibilidad permanente para el trabajo en equipo.- Participar de Reuniones, viajes, eventos en la ciudad o donde se ubique el lugar de trabajo.- Utilizar el Uniforme con todas las características del manual de uso. Excelente presentación personal.**Organización de Correspondencia, Documentación, Archivo y Agenda de la Agremiación.**- Mantener la confidencialidad de la información que se maneja al interior de la Corporación, siendo prudente y cauteloso con la misma.- Redactar documentos aplicando normas gramaticales y normas vigentes para la presentación- Digitar y transcribir textos con las tecnologías disponibles con excelente destreza.- Recepcionar, revisar y tramitar correspondencia interna y externa, correos electrónicos y digitales que necesite la corporación.- Elaborar y mantener las actas de reuniones actualizadas y firmadas en un archivo específico.- Especialmente, recibir, despachar y preservar documentación física y digital de acuerdo con las políticas organizacionales y legislativas vigentes- Realizar y actualizar informes, bases de datos y presentaciones.- Organizar y mantener archivos y documentos al día.- Apoyar la actualización de bases de datos de las empresas asociadas, verificar que los datos se mantengan actualizados para el envío oportuno de invitaciones cartas, comunicados, entre otros.- Identificar funciones y procedimientos dentro de la organización- Organizar y presentar la documentación a la DIAN, y a la Gobernación de Antioquia teniendo en cuenta las normas legales de la ESAL- Apoyar el manejo de la agenda de la Dirección y del equipo de trabajo, con el fin de revisar cada evento programado con su fecha, actualizarlo y programarlo en el calendario determinado para el equipo de trabajo.- Atender llamadas telefónicas, direccionarlas y filtrarlas según sea necesario.**Facilitar y manejar funciones Tecnológicas en Asistencia.**- Asumir los deberes y derechos gestionando la información con las tecnologías disponibles- Proporcionar atención y servicio al cliente utilizando los aplicativos (WhatsApp, correo electrónico y celular) para la satisfacción de los asociados y las personas que acudan a Cornazar, teniendo en cuenta los estándares de atención eficaz y eficiente de la Corporación. Conocer las principales herramientas y programas de software necesarios para desempeñar su labor. Conocimientos en Microsoft Office, Zoom, GoogleMeet, Zoho.**Realización de eventos**- Organizar, programar y convocar reuniones mensuales de Junta Directiva y a la vez acompañarlas de ser necesario.- Estructurar la asamblea general ordinaria de la Corporación, realizando la citación a todos los asociados, comunicando posibles fechas, lugares y coordinando alianzas de hoteles y aerolíneas.- Organizar y preparar eventos administrativos teniendo en cuenta el tipo de evento, protocolo, y medio de divulgación.- Acompañamiento en ferias y encuentros donde se necesite apoyo logístico.**Tareas Administrativas**- Es preciso que las personas que conforman el equipo administrativo de Cornazar, tengan concomimientos en: ortografía y redacción, logística, protocolo y etiqueta.- Coordinar y realizar seguimiento de proyectos y tareas asignadas.- Coordinar los viajes y la logística relacionada, como reservas de hoteles y transporte.- Realizar tareas administrativas, como la gestión de gastos y compras.- Mantener los inventarios actualizados de la Corporación- Brindar apoyo y colaboración a todos los miembros del equipo en proyectos o tareas adicionales según sea necesario.- Administrar caja menor y las legalizaciones que estén asociadas a la misma.- Asignar, manejar y controlar los recursos físicos a su cargo, oficina, salones y herramientas audiovisuales necesarias- Atender visitantes presenciales en la oficina, ofreciendo el trato y la atención adecuada para cada una de las personas que nos visiten- Realizar las compras necesarias para el mantenimiento de la oficina, insumos de cafetería, aseo y papelería.- Establecer un plan de limpieza para colaboración de las personas que se encuentran presentes en la oficina.- Dar soluciones
