Asistente Administrativa Y De Gerencia

Principales actividades a desempeñar.- Gestionar efectivamente las comunicaciones internas por los canales de MICROSOFT TEAMS, OUTLOOK y LLAMADAS.- Elaborar reporte de cartera o cuentas por cobrar, donde se evidencien los saldos reales, días de vencimiento y reporte de avance o gestión ante los clientes y gestión de recaudo de cartera, seguimiento y control de esta.- Elaborar informe de cuentas por pagar a proveedores, contratistas, bancos, entre otros, para mantener un adecuado control de los saldos reales que la fecha adeuda la empresa y realizar el seguimiento de pagos para su cancelación oportuna- Gestión de Facturación electrónica y notas créditos.- Pagos de proveedores.- Pago de nómina- Gestionar y organizar el oportuno pago de los diferentes servicios públicos y obligaciones legales propias de las empresas IT Support y DisCloud.- Gestión de proveedores- Colaborar en la liquidación de la renovación de la cámara de comercio- Diligenciarformatos de actualización o creación de nuevos proveedores.- Elaborar y/o actualizar manuales, procedimientos, guías, fichas técnicas, de acuerdo con las políticas de gestión documental- Elaboración de Actas de reuniones Administrativas- Elaboración de Contratos laborales y acuerdos de confidencialidad- Elaborar las planillas de liquidación de cesantías a consignar en los fondos- Liquidación de planilla de seguridad social- Afiliaciones de seguridad social- Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos- Elaboración de Cotizaciones- Tramitar incapacidades- Tramite de diligencias personales Gerencia.- Atender e informar al público presencial y telefónicamente.- Brindar apoyo logístico en actividades especiales.- Backup principal del cargo Auxiliar Contable.- Elaborar informes de ventas Semanal.- Gestión de documentos digitales en SHAREPOINT.- Gestión de documentos físicos en carpetas AZ.- Elaboración actas de salida de herramientas de trabajo- Apoyo de cierres contables los (5) dias primeros dias de cada mes- Cierre de facturas de proveedores los 25 dias de cada mes- Elaborar cotizacionesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.200.000 al mes