**BAT está evolucionando a un ritmo - como ninguna otra organización.****Para lograr la ambición que nos hemos propuesto, buscamos compañeros que estén dispuestos a vivir nuestro espíritu todos los días. ¡Ven y sé parte de este viaje!****BAT COLOMBIA ESTÁ BUSCANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO****NIVEL DE SENIORIDAD**:Entry Level**FUNCIÓN**: HR**UBICACIÓN**:Bogotá**PROPÓSITO DE LA POSICIÓN**Brindar apoyo administrativo de alto nível al equipo de liderazgo, facilitando procesos eficientes de comunicación, gestión de la información y toma de decisiones. A través de la coordinación proactiva y la atención a los detalles, intente optimizar los flujos de trabajo ejecutivos,optimizar los cronogramas y mejorar la eficacia organizacional general. Fomentar relaciones sólidas con las partes interesadas internas y externas manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.**Reporta a**:Director Financiero**Foco Geográfico**:Local**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**- Gestión de calendario: mantenga horarios para los miembros del equipo de liderazgo de Colombia, coordine citas, reuniones y eventos para gerentes o miembros del equipo. Actualice los calendarios periódicamente y anticipe conflictos de programación.- Arreglos de viaje: coordinar los arreglos de viaje, incluida la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios. Asegúrese de que se cumplan las políticas de viaje y los presupuestos.- Apoyo a reuniones: ayudar en la organización de reuniones, incluida la preparación de agendas y la distribución de materiales. Haga un seguimiento de los elementos de acción y asegúrese de que se cumplan los plazos.- Servicio al cliente: Brindar asistencia y apoyo a los clientes,visitantes y miembros del personal de manera profesional y cortés. Atender consultas y resolver problemas con prontitud o escalarlos según sea necesario.- Informes de gastos: procese y realice un seguimiento de gastos, reembolsos y facturas. Garantizar la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización.- Soporte para Proyectos Especiales: Ayudar con proyectos, eventos o iniciativas especiales según lo asignado. Contribuya con ideas, investigue información y ejecute tareas para respaldar los objetivos y plazos del proyecto.**EXPERIENCIA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESENCIALES**- Inglés B1- Licenciatura en administración, gestión, comunicación o carreras afines.- Experiência previa en un rol administrativo, como asistente administrativo, asistente de oficina o puestos similares.- Mínimo 1 año de experiência trabajando con Gerentes y Roles de Liderazgo.- Competencia demostrada en el uso de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Habilidades organizativas: fuertes habilidades organizativas son esenciales para gestionar calendarios, horarios, documentos y recursos de oficina de manera eficiente. Se valora la experiência en la organización de eventos, la coordinación de reuniones y la priorización de tareas de manera efectiva.- Atención al detalle: La atención al detalle es fundamental para garantizar la precisión en tareas como la entrada de datos, la preparación de documentos y el mantenimiento de registros. Se valora mucho la experiência en mantener registros meticulosos e identificar errores o inconsistencias.- Habilidades de gestión del tiempo:la experiência en la gestión de múltiples tareas, prioridades y plazos en un entorno acelerado demuestra sólidas habilidades de gestión del tiempo.**NOSOTROS SOMOS BAT**En BAT estamos comprometidos con nuestro propósito de crear un futuro mejor. Esto es lo que impulsa a nuestra gente y nuestra pasión por la innovación.** **Vea lo que es posible para usted en BAT.**- Uno de los Top Employers Globales con 53.000 empleados BAT en más de 180 países- Marcas vendidas en más de 200 mercados, producidas en 44 fábricas, en 42 países- Tech Hubs recientemente establecidos desarrollando capacidades de clase mundial para la innovación en 4 ubicaciones estratégicas- Líder de diversidad en el Financial Times y ganador de las mejores prácticas del Día Internacional de la Mujer- Ganador del Seal Award - una de las 50 empresas más sostenibles**PERTENECER, LOGRAR, JUNTOS**La colaboración, la diversidad y el trabajo en equipo son la base de todo lo que hacemos aquí en BAT. Sabemos que colaborar con compañeros con diferentes histórias y experiéncias es lo que nos hace más fuertes y mejor preparados para cumplir con nuestros objetivos de negócio.** **¡Ven y trae su diferencia!
