**_Cultivamos activamente la diversidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial. ¡Queremos que llegues a nuestro equipo tal y como eres!._**:**Snapshot de la Posición**:Reporta a: Gerencia de FábricaGrupo de Función: 7Área: FábricaVacantes: 1Ubicación: MosqueraFecha Cierre Convocatoria: jueves 21 marzo 2024**Resumen de posición**:Asistir de manera efectiva al BEO y la Gerencia de Fábrica en toda la gestión administrativa del área, que contemplan todas las actividades logísticas y transaccionales (sistema, formatos, legalizaciones, tickets, solicitudes, plantillas, archivos digitales, Office, agendas, cronogramas, etc.) de apoyo que faciliten la ejecución de los procesos. Coordinar y/o apoyar la logística de los eventos y visitas que tengan relación con el BEO y la Gerencia de fábrica.Liderar los procesos y contratistas relacionados con servicios generales (transporte, refrigerios, aseo, entre otros).**Un día en la vida de...**:- Apoyar las tareas logísticas o administrativas que se deriven de reuniones o compromisos de la BEO y Gerencia de Fábrica (reuniones operacionales, FLT, Mancom, entre otras).- Realizar todas las actividades administrativas del área (realizar llamadas, coordinar agendas, coordinar y solicitar viajes, archivar documentación, elaborar documentos, entre otros).- Recibir comunicaciones o notificaciones de Grupos de Interés Externos y enviarlos a la parte interesada.- Coordinar con las áreas correspondientes la logística de las visitas nacionales e internacionales.- Apoyar el desarrollo de actividades de la BEO y Gerencia de fábrica, asegurando el mapeo y cubrimiento de necesidades logísticas (refrigerios, ayudas audiovisuales, elementos de protección, etc), y demás requerimientos especiales.- Realizar las compras (comprador operacional) de temas administrativos de la BEO y Gerencia de fábrica, asegurando todo el proceso P2P que garantice la prestación del servicio o compra del producto dentro de los tiempos requeridos.- Coordinar, gestionar, auditar y asegurar la prestación de los servicios generales contratados con proveedores externos, garantizando el cumplimiento de las normas y políticas definidas por la compañía. Verificar el cumplimiento de los acuerdos (contratos de servicios y trabajos adicionales), rutinas y demás actividades definidas con los proveedores.- Velar por el buen funcionamiento y estado de las áreas comunes, y gestionar con el área técnica y e proveedor de limpieza las labores de mantenimiento y rutinas de limpieza.- Gestionar servicio y compra de los suministros de cafetería, aseo y refrigerios, realizando control de inventarios y solicitudes de pedido de acuerdo a necesidades.- Administrar la Política de Transporte en las modalidades rutas y vehículo propio. Realizar la gestión de compra, control de presupuesto y entrega del beneficio de gasolina y peajes a los colaboradores.- Brindar apoyo logístico y coordinar con los proveedores de servicios generales, la prestación de servicios que se requieren para todos los eventos de Recursos Humanos y actividades de otras áreas (adecuación de salas, refrigerios, almuerzos, entrega de material publicitario, entre otros).**Lo que te dará éxito**:- Profesional Universitario/a en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. (Debe contar con Tarjeta Profesional).- Mínimo 1 año de experiência realizando actividades administrativas y logísticas en posiciones como asistente o auxiliar administrativo.- Manejo de SAP- Manejo de Office Avanzado- Nível de Inglés AvanzadoLas competencias para esta posición son:- Entender el entorno empresarial.- Practicar lo que se predica.- Enfoque en resultados.- Conocimiento de sí mismo.- Cooperación proactiva.- Iniciativa.**Compensación**Salario Basico: $3'000.000 - 3'200.000 + beneficios fijos
