Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.**Asistente Administrativo Senior - Operaciones Aéreas (Carga)****Grado**:9Turnos rotativos de domingo a domingo, incluyendo Festivos100% Presencial en Bogotá (Aeropuerto)**Job Summary**Esta posición realiza responsabilidades administrativas generales, que incluyen la preparación de informes mediante el uso de varios paquetes de software, la compilación de información de diversas fuentes y la gestión de proyectos a pequeña escala. Realiza tareas generales de oficina, como procesamiento de texto, entrada de datos, auditoría de documentos, atención telefónica, distribución de correo, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Se requieren habilidades en inglés con un 80% de dominio escrito y un 50% en conversación. También puede supervisar y capacitar a otros empleados. La disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de día y noche, así como los fines de semana, también es necesaria.**Responsabilidades**:- Coordinación operativa: Confirmar listas, revisar mensajes y coordinar con control de vuelo.- Gestión de carga: Coordinar combustible, transporte de tripulación e inmigración, y verificar declaraciones.- Planificación y comunicación de vuelo: Procesar planes, revisar eventos y notificar según regulaciones.- Operaciones logísticas: Procesar ULD, verificar materiales peligrosos y peso/carga en el balanceamiento de la aeronave.- Mantenimiento de registros: Actualizar listas de empleados, cumplir con formación y realizar auditorías.- Supervisión general: Monitorear comunicaciones, asignar ranuras y gestionar archivos e inventario.**Requerimientos**:- Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, logística, comercio internacional, sistemas; (profesional o en estudios con flexibilidad para trabajar en turnos.- Experiência mínima de seis meses en soporte de oficina.- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) - Requerido- Entrada de datos precisa y rápidaXLS Avanzado - Requerido- Nível de ingles Básico - Requerido- Nível de Inglés conversacional - Preferible- Demuestra capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno acelerado bajo supervisión con gran atención al detalle.- Comunicación oral/escrita efectiva, resolución de problemas, investigación básica y habilidades de gestión del tiempo**Condiciones**:- Turnos rotativos de domingo a domingo, incluyendo Festivos- 100% Presencial en Bogotá (Aeropuerto)**Fecha limite para aplicantes internos**:21 de Febrero de 2023**Employee Type**:PermanentUPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
