**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.**FUNCIONES PRINCIPALES**:- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.- Administrar la correspondencia y archivo.- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.**CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS**:**_Educación:_**- Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.**_Experiência:_**- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)**_Habilidades:_**- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.- Facilidad de relacionamiento interpersonal.- Capacidad organizativa- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.- Capacidad de innovación y adaptabilidad- Manejo óptimo de programas Microsoft Office**ACLARACIÓN**:Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.**PROCESO DE SELECCIÓN**:- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma- Paso 2:_ Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico- Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos- Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico- Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral- Paso 6: _Carta Oferta- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS**ACERCA DE NOSOTROS**:Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la in
