Atención al cliente(o) contabilidad(o)administrativo sin experiencia

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen:

• Organizar viajes y reuniones
• Preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados

El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

Responsabilidades adicionales del asistente administrativo:

1. Responder y pasar llamadas telefónicas
2. Organizar y programar citas
3. Planificar reuniones y escribir actas detalladas
4. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
5. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
6. Desarrollar y mantener un sistema de archivo
7. Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
8. Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
9. Mantener listas de contactos
10. Realizar reservas y demás preparativos para viajes
11. Preparar y conciliar los informes de gastos
12. Proporcionar apoyo general a los visitantes
13. Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
14. Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior