Atención y servicio al cliente(o)administrativos

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen:

• Organizar viajes y reuniones
• Preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados
• Responder y pasar llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos
• Proporcionar apoyo general a los visitantes
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
• Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.