**IDENTIFICACION DEL CARGO****Cargo**:**AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA****Departamento**:**CONTABILIDAD****Cargo del Jefe Inmediato**:**SUBGERENTE**- **PERFIL DEL CARGO****Educación**: titulado, en contabilidad o asistente contable.**Formación: Contador Publico o Tecnico en contabilidad****Experiência requerida**: Tres (3) años**Aspectos de Personalidad y habilidades requeridas para el cargo**:- Iniciativa.- Atención,- Observación,- Compromiso.- Honestidad.- Responsabilidad.- Trabajo bajo presión- Concentración,- **OBJETIVO DEL CARGO**Presentar la información financiera de la organización para la adecuada toma de decisiones y cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales de las cuales sea sujeto. Es vital su actualización constante para poder brindar seguridad en el desempeño de sus **funciones.**- **FUNCIONES TECNICAS DEL CARGO**:- Diligenciar y mantener actualizados los libros de contabilidad.- Mantener la información contable al día con todos los soportes a través de digitación en software (preferiblemente de propiedad de la entidad).- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.- Elaborar y presentar los estados financieros con sus correspondientes notas y con la periodicidad acordada en el contrato.- Preparar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales, con los respectivos anexos.- Elaboración de la información exógena con destino a las autoridades tributarias.- Expedir las certificaciones que se requieran, con fundamento en los libros de contabilidad.- Las demás que sean pactadas de conformidad con las necesidades del cliente.- Mantenimiento de la información contable.- Si se presentase el caso en que su contador externo renuncie o usted como contratante decide dar por terminado el contrato se recomienda que el contador externo saliente realice y elabore un informe de empalme con destino a la gerencia de la entidad o a la persona a la cual prestaba sus servicios.- En el proceso de empalme debe informar, entre otras cosas, lo siguiente:- Estado actual de la contabilidad (transacciones pendientes por reconocerse en el sistema de información contable).- Informe de notas de contabilidad y demás comprobantes contables pendientes por realizarse (ajustes por depreciación, por deterioro de cuentas por cobrar, ajustes de valor razonable, entre otros).- Detalle de los impuestos no liquidados y que se encuentran pendientes por cumplir con sus obligaciones formales.- Entrega de la documentación, soportes contables y libros de contabilidad en poder del contador externo relacionado con la entidad.- Los demás que considere pertinente el profesional que externamente lleve la contabilidad.- De acuerdo con lo anterior, no es adecuado que el contador retenga los libros y soportes de la entidad, pues esta situación podría generarle una investigación por parte del tribunal disciplinario de la Junta Central de Contadores- Solicitar oportunamente a quien corresponda, los elementos y utensilios requeridos para el desempeño de sus labores.- Realizar las afiliaciones, manejo de planillas de seguridad social- Utilizar debidamente los elementos de dotación, protección y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad ocupacional.- **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SST**1. Procurar el cuidado integral de la salud.2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.5. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido por el plan de capacitación SG-SST.6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo SG-SST- **AUTORIDAD****Personal a cargo**:N.A- **COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES****CONTRIBUCIÓN INDIVIDUAL****DESCRIPCIÓN****COMPROMISO**Sentir como propios los objetivos organizacionales con una clara orientación a la obtención de resultados, atribuyendo los éxitos y fracasos laborales al comportamiento de uno mismo y no al de otras personas o causalidades.**COMUNICACIÓN**Síntesis claridad y oportunidad para escuchar, transmitir y retroalimentar información.**TRABAJO EN EQUIPO**Cooperar con otros y apoyar activamente decisiones grupales, valorando las diferencias y construyendo relaciones de respeto y crecimiento.**CONCIENCIA DE COSTOS**Emplear eficientemente los recursos y servicios que suministra la organización, estableciendo prioridades en la ejecución de actividades y asegurando el logro de los resultados.- **HORARIO LABORAL****LUNES A VIER
