**Auxiliar de Digitación****Área de conocimiento**: Herramientas ofimáticas**Experiência laboral requerida**:1 año de experiência en cargos similares**Formación y experiência**: Bachiller completo, habilidades avanzadas en digitación.**Área de experiência**:MANEJO DE SITUACIONES AMBIGUASHABILIDADES DE FUNCIONES/TÉCNICASHABILIDAd DE INFORMARESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES**Resultado General**:Realizar el ingreso de la información de todos los envíos al sistema, para garantizar su trazabilidad de manera ágil y oportuna.**Principales responsabilidades ( Que hace )**- Ingresar a diario al sistema la información (remitente, destinatario, peso, volumen y valor declarado)de todas las unidades (superiores a 10 kilos) que entraron a la bodega y de aquellas unidades que se ingresan mediante carga digital.- Generar planilla de transmisión y/o reparto a toda la mercancía que sale de la bodega, relacionando todas las guías que deben ser entregadas: zona urbana, conductores y puntos de distribución.- Revisar diariamente el reporte de guías libres (Cierre de Operación) antes de imprimir las planillas de reparto, revisando que todas las unidades hayan sido despachadas.- Generar manifiestos de carga a todas las rutas que se ejecuten a nível inter-municipal.- Revisar que las planillas que se encuentran generadas en el sistema tengan la misma información que las planillas físicas (puntos de recepción y distribución y conductores).- Revisar el adecuado diligenciamiento de las guías y los kilos adicionales.- Entregar a los conductores las guías contra planilla de reparto pertenecientes a la ruta que tienen a cargo con su respectivo manifiesto.- Identificar los despachos que se deben hacer a través de "guías cortesía" ingresarlas al sistema y pasarlas en físico al Área contable, para su respectiva contabilización.- Apoyar en el diligenciamiento de las guías, cuando las empresas y/o clientes lleguen sin ellas, con el fin de asegurar los despachos.- Ingresar al sistema, las guías "anuladas", registrando la causa y entregarlas a diario en físico, al área contable.- Modificar las guías en el sistema, cuando el destino no corresponda con la información real, reportada por el Jefe de Operaciones y Bodega y/o Supervisor de Operaciones.- Confirmar la recogida oportuna de las loterías y premios correspondientes al cliente coordinadora, reportando cualquier novedad presentada.- Realizar el despacho de las recolecciones correspondientes a loterías y premios del cliente coordinadora, garantizando la entrega oportuna de estas unidades.- Ingresar a diario al sistema la información de las guías CxO (conexiones por otras empresas), adicionando la información mínima requerida, No. de la guía de la empresa por la que se despachó y el valor que cobran por este servicio, de acuerdo con la negociación que se tenga con cada proveedor.- Revisar las facturas de los proveedores, asegurando que cada envió coincide con la tarifa establecida en el acuerdo comercial, generar el reporte del sistema para las facturas CxO y entregarla al área contable antes del período de vencimiento de la misma.- Hacer el seguimiento y recuperar los cumplidos físicos de las guías que son despachadas con proveedores (CxO) y cumplirlas en el sistema, a través de las plataformas web de cada proveedor.**RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.**- Procurar el cuidado integral de su salud.- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.- Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario:$1.160.000 - $1.400.000 al mesPregunta(s) de postulación:- Punto a tener en cuenta: Se requiere contar con transporte propio ( personal )Disponibilidad de turnos:- Turno nocturno (Obligatorio)
