Auxiliar De Servicios Generales, Cali

Cargo: Auxiliar de Servicios GeneralesCargo a quien reporta: Coordinación de TesoreríaLugar de trabajo: CaliTipo de contrato: Término Fijo - Reemplazo de Licencia de MaternidadTipo de empleado/a: Directa, tiempo completo. INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓNHeartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada en con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente. INTRODUCCIÓN AL PROYECTO……PROYECTO PASOS PARA LA INTEGRACIÓN - PPI, focaliza sus esfuerzos para el acompañamiento a la población migrante venezolana y colombianos retornados desde Venezuela, y tiene como objetivo promover la integración socioeconómica y cultural de los migrantes vulnerables, los retornados y las comunidades de acogida en Colombia, favoreciendo el acceso a la regularización de su situación migratoria, los servicios de protección multisectorial, los medios de subsistencia, el refugio de emergencia y las soluciones de vivienda estable, desde los principios de derechos, acción sin daño y participación.El proyecto PASOS para la integración (PPI), en coherencia con su propósito, propone tres objetivos específicos: . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados experimentan una mayor sensación de seguridad y bienestar; . Los migrantes vulnerables, los colombianos retornados y los miembros de las comunidades de acogida tienen medios de vida más seguros; y . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados tienen acceso a un refugio de emergencia y a soluciones de vivienda estables PROYECTO MAS RESILIENCIA - Mejorando el Acceso a los Servicios Multisectoriales: Resiliencia, Estabilización y Protección en Colombia, brinda servicios de salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS) y facilita el acceso a la salud sexual y reproductiva, y otros servicios vitales para los desplazados internos y otras víctimas de emergencias complejas, al mismo tiempo que crea capacidad entre las instituciones gubernamentales y mejora la capacidad de las comunidades afectadas por conflictos para defender sus derechos. PROYECTO ENTORNOS LIBRES DE VBG: A través de este proyecto implementado en alianza con ACNUR, la Agencia de la ONU para los Refugiados, HAI brinda acompañamiento integral en situaciones de Violencias Basadas en Género (VBG) a personas refugiadas, solicitantes de asilo, desplazadas, apátridas, retornadas y de comunidades de acogida, mediante acciones individuales, comunitarias e institucionales. HAI acompaña a grupos comunitarios en estrategias de prevención y respuesta frente a las VBG y realiza acciones de fortalecimiento institucional. OBJETIVO DEL CARGOEl/La Auxiliar General lleva a cabo tareas de aseo, limpieza, atención en cafetería y servicio al cliente, contribuyendo al bienestar del personal de la oficina y visitantes, en estricto cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.. POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN La supervisión del cargo será ejercida por la Coordinación de TesoreríaLas funciones esenciales son con todo el quipo de trabajo de la regional.Los cargos a supervisar: "No Aplica". FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Realizar la limpieza de las oficinas, sala de juntas, salones y áreas designadas antes de la llegada del personal, garantizando que permanezcan en condiciones óptimas de limpieza y orden..Mantener la limpieza y el suministro adecuado de productos en los baños y lavamanos mediante inspecciones frecuentes y la realización de tareas de limpieza según sea necesario durante todo el día.Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas.Realizar la limpieza de muebles, enseres, ventanas, puertas, vidrios, cortinas, paredes y otros elementos de las áreas de oficina para mantenerlos en condiciones óptimas de limpieza y presentaciónGarantizar la disponibilidad constante del servicio de cafetería para colaboradores y visitantes de la oficina, brindando atención en los puestos de trabajo en diferentes momentos del día y de forma ininterrumpida durante las reuniones.Garantizar un entorno limpio y organizado, manteniendo la limpieza en las oficinas, y buena presentación y orden en zonas verdes y áreas comunes, .Proporcionar orientación a los usuarios y suministrar la información solicitada de acuerdo con los procedimientos establecidos.Cumplir con las labores propias de los servicios generales requeridas por la Organización.Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST y el Modelo Estándar de Control Interno.Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.Solicitar y recibir el pedido de aseo y cafetería mensualmente.Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de las tareas.Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o en los equipos entregados para el desempeño de sus funciones.Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo. PERFIL DEL CARGO Educación Se requiere obligatoriamente: Título de Bachiller Se valora positivamente: Manejo básico en Microsoft Office y correo electrónicoNivel de Inglés: No aplica Experiencia Se requiere obligatoriamente: meses de experiencia en cargos similares Se valora positivamente: Alta vocación en servicio al cliente. Experiencia en oficinas. Certificaciones y Licencias"No Aplica" Competencias y Habilidades Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes.Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados.Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada.Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores.Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos.Demostrar sensibilidad y respeto por las diferencias relacionadas con los géneros, especialmente aquellas que propician situaciones de discriminación, exclusión o barreras para el ejercicio de derechos. Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas.Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores. CONDICIONES LABORALESModalidad de trabajo: Presencial en oficina medio tiempo (y/o tiempo completo de acuerdo a las necesidades de la organización). Ambiente de trabajo: Trabajo en oficina con elementos de seguridad y salud en el trabajo. Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI: Baja Exigencias físicas: De acuerdo a los lineamientos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dentro de las exigencias físicas, los hombres pueden levantar hasta Kg de peso y las mujeres Kg de peso. Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional. De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional: un examen con énfasis osteomuscular y optometría. Solo para conductores logistas incluye la audiometría. Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH. Tenga cuidado de evitar comunicaciones fraudulentas que pretendan ser en nombre de Heartland Alliance International.Heartland Alliance International no solicita dinero o pagos por postulaciones, certificados, uniformes u otros trámites.La Organización le recuerda que maneja todos sus procesos de selección de sus áreas de influencia a través de la plataforma Bamboo, LinkedIn, Indeed, de manera gratuita.