Coordinador/A Back Office

Sobre nosotros: ORBIDI es una startup de tech-marketing con la misión de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado, a través de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnología e Inteligencia Artificial. El rol: Tu misión será coordinar los procesos administrativos y legales de la empresa, garantizando su correcta ejecución en los tiempos definidos. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión integral de la subvención que tramitamos para nuestros clientes: preparación de documentación, aplicación a la subvención y seguimiento del estado de la subvención hasta la consecución de su resolución. Coordinación de un equipo de 4-6 administrativos Garantizar la correcta ejecución de los principales procesos administrativos relacionados a la subvención que gestionamos para nuestros clientes. Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas. Actualización del CRM (Hubspot). Identificación de mejoras en los procesos administrativos. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica. Lo que te hará triunfar: Experiencia demostrable en ejecución de procesos administrativos. Experiencia previa gestionando equipos. Se valorará muy positivamente experiencia previa en presentación de ayudas públicas, especialmente las provenientes de los fondos europeos Next Generation. Ser una persona estructurada y con una alta atención al detalle, con capacidades para organizar altos volúmenes de documentación de forma ordenada. Se valorará positivamente conocimientos en CRM (Hubspot, Salesforce, etc.) Estudios superiores o Formación Profesional Empresarial en Derecho Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint). Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tarea. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.