Eaton está buscando un(a) Coordinador(a) de Recursos Humanos para actuar en nuestra oficinas de Bogotá y Funza. What you'll do: FUNCION PRINCIPAL
Coordinar la ejecución de las actividades tácticas de Recursos humanos que permitan la atracción, selección y contratación de los candidatos idóneos para la organización, así como garantizar las actividades de formación que permitan el desarrollo del personal, diversidad e inclusión, apoyo a la comunidad, mantenimiento de registros y eventos organizacionales acorde con los procesos establecidos por la organización.
FUNCIONES ESENCIALES
• Asegurar el cumplimiento del plan anual de capacitación de los empleados de las áreas comerciales y de finanzas, así como la efectividad de la capacitación y el cumplimiento de los requerimientos legales y normativos.
• Mantener actualizados los registros de entrenamiento conforme a los requerimientos legales, corporativos, normativos y de clientes (Learnign Management System, STPS-SIRCE, Eaton University) para las áreas comerciales y de finanzas acorde con la periodicidad requerida.
• Elaboración y cumplimiento a reportes que se generan en el plan anual de capacitación conforme a LMS de manera mensual
• Asegurar el apego a los procesos bajo su responsabilidad para asegurar el cumplimiento con los requerimientos de los diferentes Sistemas de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, Operador Económico Autorizado OEA, CTPAT, MESH, Eaton Business System EBS), legales y de clientes.
• Asegurar el cierre de hallazgos de auditorías, propios de los procesos bajo su responsabilidad, correspondientes a los diferentes Sistemas de Gestión.
• Coordinar con el analista de Recursos Humanos la inducción del personal de nuevo ingreso.
• Asegurar el cumplimiento de la inducción de los nuevos ingresos para las diferentes áreas a las que se integran de acuerdo con los requerimientos legales, normativos y de clientes.
• Seleccionar y evaluar proveedores externos de capacitación e identificar instructores internos, acorde con los requerimientos normativos, corporativo, legales y de clientes
• Realizar requisiciones de compra en SAP, asegurar el registro en el archivo control de presupuesto y solicitar GR's (Good Receipt) acorde con el mes de gasto en el presupuesto de los gastos correspondientes a su función (Capacitación, Apoyo a la Comunidad, Diversidad e Inclusión)
• Programar y coordinar las actividades del Programa de Apoyo a la Comunidad e Inclusión y Diversidad
• Identificar organizaciones/instituciones con las cuales realizar sinergias y brindar apoyo en relación a los programas de Diversidad e Inclusión y Apoyo a la Comunidad.
• Selección y aseguramiento de candidatos de acuerdo a la descripción de puesto SPQ establecida para cada posición (Hourly, MOI).
• Asegurar la aplicación de las referencias laborales para cada posición (Hourly, MOI, Salary), así como, los Estudios de seguridad y visitas domiciliarias.
• Enlace con fuentes de reclutamiento e instituciones educativas.
• Participar y coordinar de manera activa en las ferias de reclutamiento convocadas en la localidad
• Generar reportes de indicadores en materia de cumplimiento de los procesos bajo su responsabilidad.
• Realizar las actividades que le sean asignadas en la organización y ejecución de eventos organizacionales.
• Apegarse en todo momento a las políticas corporativas de Eaton relacionadas con desempeño de la posición
#LI-MG3 Qualifications: Escolaridad: Profesional en áreas administrativas.
Años de experiencia: Experiencia previa de 6 años en posiciones similares en empresas comercializadoras
Conocimientos técnicos:
• Proceso de capacitación
• Requerimientos legales en materia de capacitación
• Proceso de selección de personal, pruebas psicotécnicas, referenciacion
• Ingles conversacional - mínimo B2
• Manejo de herramientas Office: Word, Excel, PowerPoint.
Experiencia en:
• Elaboración y ejecución de DNC y Plan Anual de Capacitación
• Atención de auditorías de sistemas de gestión
• Organización de actividades de apoyo a la comunidad, diversidad e inclusión
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.
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